初めての日報管理アプリ・システム9選|Excelよりも効率よく管理

皆さんは日々の業務日報をどのように管理していますか?Excelを活用したり文書ファイルを活用したり、さまざまな方法で日報を管理している方も多いでしょう。
この記事では、従来よりもスムーズに日報管理をするための日報管理アプリを紹介します。
アプリで使える日報管理システムを活用することでさまざまなメリットがあるので、この記事でおすすめの日報管理アプリと合わせて紹介します。

更新日:2020.3.10

日報管理アプリ9選比較表

日報管理アプリ料金比較表

サービス名 プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

gamba!

0円

980円/1ユーザー

15日間

未来日報

Aプラン(1~20ユーザー)

0円

6,000円

30日間

×

Bプラン(21~50ユーザー)

0円

14,000円

30日間

×

Cプラン(51~100ユーザー)

0円

26,000円

30日間

×

houren.so

フリープラン

0円

0円

フリープランあり

有償プラン

0円

2,500円~

フリープランあり

LINE WORKS

フリー

0円

0円

フリープランあり

ライト

0円

360円

フリープランあり

ベーシック

0円

600円

フリープランあり

プレミアム

0円

1,200円

フリープランあり

NICE営業物語

無料版あり

SMART Message

問い合わせ

問い合わせ

30日間

ホメログ

問い合わせ

問い合わせ

問い合わせ

NIPO

無料プラン

問い合わせ

0円

フリープランあり

GOLD PLAN

問い合わせ

200円~(人数によって変動)

フリープランあり

GroupSession

GroupSession 無料版

0円

0円

フリープランあり

問い合わせ

GroupSession byCloud

300円/1ユーザー

300円/1ユーザー

フリープランあり

問い合わせ

GroupSession ZION

400,000円~

150,000円~/1年(2年目から)

フリープランあり

問い合わせ

日報管理アプリ機能比較表

サービス名 スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報管理

gamba!

未来日報

houren.so

LINE WORKS

NICE営業物語

SMART Message

ホメログ

NIPO

GroupSession

アプリで日報管理をおこなうメリット

会議中の資料
©Pra Chid – shutterstock

これまでExcelや文書ファイルなどで日報を管理していると、日報を書くために残業をしなければならなかったり、会社にいる時しか入力できなかったりと、何かと不便なこともあるかもしれません。アプリで日報管理をおこなえるとさまざまなメリットがあります。
ここでは、アプリで日報管理をおこなうメリットを紹介します。

時間や場所を問わず日報を入力できる

アプリで日報管理をおこなえるようになると、移動中や出張先でも手軽にスマートフォンから日報を入力することができるようになります。
そのため、時間や場所を問わず入力できるようになり、より時間を有効活用できるようになります。

社内にスムーズなノウハウ共有ができる

せっかく日報を書いてもらっても、その内容がメンバーと上司との間だけで留まってしまっては、良い気づきやノウハウが埋もれてしまう可能性もあります。
ただ、アプリで日報管理できるシステムの多くはクラウド型の日報管理システムであり、その日報管理システムを活用することで、アプリを通じて入力された日報データを容易に社内で共有することができるようになります。
そうすることで、それぞれのメンバーの気づきやノウハウを社内・組織全体に共有することができ、日報をより活かすことができます。

メンバーの日報管理を効率よくできる

責任者やマネージャーの方は、日々それぞれのメンバーの日報提出状況を確認し、そしてその返答をしなければなりません。
そのため、遅れて日報を出すメンバーがいたり、日報提出のリマインドをしたりしていると、その返答に時間がかかってしまって残業をしなければならないといった経験がある方もいるでしょう。
日報管理システムを活用することで、誰が日報を出しているのかを容易に管理できると同時に、日報に対する返答も場所・時間を問わずできるようになります。

日報管理システムの選ぶときのポイント

日報管理システムの選ぶときの注意点
©fizkes – shutterstock

日報管理システムを選ぶときには、いくつか注意しておくべき点があります。
日報管理システムを導入する目的や求めるものは企業によって異なるでしょう。
ここでは、日報管理システムを選ぶ基準についてお話します。

日報管理システムの種類

日報管理システムには、「データベース型」と「コミュニケーション型」があります。

データベース型の日報管理システムは、フォームに沿って日報を記入・管理できるため、振り返りやすいシステムになっています。

コミュニケーション型の日報管理システムでは、チーム内で成功事例を共有できたり、マネージャー層以外からもコメントができたりするため、社内コミュニケーションの活性化につながります。

業務の振り返りを目的に日報を作成したい方はデータベース型、社内コミュニケーションを活性化させることを目的に日報を作成したい方はコミュニケーション型の日報管理システムを導入すると良いでしょう。

予算

日報管理システムを導入するにあたって、いくら予算をかけられるのか、事前に確認しておくと良いでしょう。
日報管理に多くを求めないのであれば、無料で使える日報管理システムもあります。

自社が日報管理システムにどのくらいの予算をかけられるのかを事前に確認しておきましょう。

使いやすさ

日報管理システムによって、使いやすさや搭載している機能がそれぞれ異なります。
せっかく日報管理システムを導入しても、メンバーが使いこなせないとなると意味がありません。
そのため、実際の使用感はどのような感じなのか、どのような機能を搭載しているのかなどをあらかじめ確認したうえで選定するようにしましょう。

アプリで使える日報管理専用システム3選

ここからは実際にアプリで使える日報管理システムを紹介します。
使える機能や使いやすさなどはサービスによって異なるので、一度無料トライアルを活用したりデモを活用したりすることで、使用感を試すようにしてください。

gamba!

gamba!
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 13,000社を超える登録実績
  • 自分の目標に対する進捗を更新すると、自動でチーム目標の進捗も反映される
  • ほかの社員の日報も確認できるため、ノウハウの共有ができる仕組みづくりにつながる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

0円

980円/1ユーザー

15日間

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

未来日報

未来日報
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • クラウド上で利用できるため、場所や時間、端末を問わず利用可能
  • アプリ対応していないものの、スマホブラウザから利用することができる
  • 次に起こすべきアクションを自動でスケジュールに反映させることができる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

Aプラン(1~20ユーザー)

0円

6,000円

30日間

×

Bプラン(21~50ユーザー)

0円

14,000円

30日間

×

Cプラン(51~100ユーザー)

0円

26,000円

30日間

×

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

houren.so

houren.so
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 建設業やホテル業、飲食業など、さまざまな業界・業種で導入されている日報管理システム
  • 現場の写真を撮って少しコメントを残すだけで情報共有ができる
  • 最短5分で日報を提出完了できる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

フリープラン

0円

0円

フリープランあり

有償プラン

0円

2,500円~

フリープランあり

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

アプリで使える日報管理機能搭載のシステム6選

ここでは、アプリ対応、日報管理機能搭載のシステムを紹介します。
日報管理機能だけでなく、社内SNSや顧客管理機能など、さまざまな機能も同時に活用したい方は以下のサービスを左脳にしてみてください。

LINE WORKS

LINE WORKS
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • LINE同様のチャットやスタンプに加え、掲示板やカレンダー、アンケートなどの仕事につかえる機能を搭載している
  • 通常のLINE、他社のLINE WORKSユーザーともコミュニケーションを取れる
  • 用途に合わせて豊富なプランを用意
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

フリー

0円

0円

フリープランあり

ライト

0円

360円

フリープランあり

ベーシック

0円

600円

フリープランあり

プレミアム

0円

1,200円

フリープランあり

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

NICE営業物語

NICE営業物語
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 日報管理機能を搭載しているSFA(営業支援システム)
  • メールやLINE、Googleカレンダーなど、さまざまなツールとの連携が可能
  • 無料版のNICE営業物語Smart3が提供されており、一度試すことも可能
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

無料版あり

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

SMART Message

SMART Message
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 高度なセキュリティを実現し、金融機関の導入実績もある日報管理機能搭載の社内SNS
  • SNSに似たUIであるため、直感的に使いやすい
  • 企業別スタンプ機能があり、社内コミュニケーションの活性化につなげることができる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

問い合わせ

問い合わせ

30日間

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

ホメログ

ホメログ
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 行動指針やバリューをアイコンバッジ化して送り合うことで、社員が行動指針に沿った行動をとるようにすることができる
  • 360度の行動評価で社員の特性をチャート化することができる
  • 「感謝・承認・賞賛・期待」を日常的に伝えあうことができるサンクスカード機能が搭載されており、モチベーションアップにつなげることができる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

問い合わせ

問い合わせ

問い合わせ

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

NIPO

NIPO
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 無料でも基本的な日報管理業務はおこなえる日報管理システム
  • できる限り文字入力の負担を軽減することで、スマホでの日報記入がしやすい仕様になっている
  • 日報をCSVやPDFに変換して印刷することができる
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

無料プラン

問い合わせ

0円

フリープランあり

GOLD PLAN

問い合わせ

200円~(人数によって変動)

フリープランあり

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

GroupSession

GroupSession
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • フリープラン、クラウドプラン、エンタープライズプランというように、用途や企業規模の応じてプランが用意されている
  • 日報管理に限らず、スケジュール管理や施設予約、ファイル共有といった機能にも標準対応しているグループウェア
  • 日本企業向けにつくられているため、日本企業で使いやすい仕様になっている
料金
プラン名 導入費用 月額料金 無料期間 アプリ機能の有無

GroupSession 無料版

0円

0円

フリープランあり

問い合わせ

GroupSession byCloud

300円/1ユーザー

300円/1ユーザー

フリープランあり

問い合わせ

GroupSession ZION

400,000円~

150,000円~/1年(2年目から)

フリープランあり

問い合わせ

機能
スケジュール連携 日報テンプレート 日報提出状況一覧管理 チャット機能 顧客情報検索

自社に合った日報管理システムを選ぼう

いかがでしたか。
紹介したように、日報管理システムのなかにもさまざまな種類があります。
なぜ日報管理システムを導入したいのかといった目的に立ち返り、まずは無料プランや無料トライアルから試しに導入してみると良いでしょう。

全日報管理アプリの比較表はこちら

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