【厳選】日報管理システム9選｜アプリでつかえる日報管理も紹介

日報管理システムの選ぶときの注意点

日報管理システムを選ぶときには、いくつか注意しておくべき点があります。
日報管理システムを導入する目的や求めるものは企業によって異なるでしょう。
ここでは、日報管理システムを選ぶ基準についてお話します。

日報管理システムの種類

日報管理システムには、「データベース型」と「コミュニケーション型」があります。

データベース型の日報管理システムは、フォームに沿って日報を記入・管理できるため、振り返りやすいシステムになっています。

コミュニケーション型の日報管理システムでは、チーム内で成功事例を共有できたり、マネージャー層以外からもコメントができたりするため、社内コミュニケーションの活性化につながります。

業務の振り返りを目的に日報を作成したい方はデータベース型、社内コミュニケーションを活性化させることを目的に日報を作成したい方はコミュニケーション型の日報管理システムを導入すると良いでしょう。

予算

日報管理システムを導入するにあたって、いくら予算をかけられるのか、事前に確認しておくと良いでしょう。
日報管理に多くを求めないのであれば、無料で使える日報管理システムもあります。

自社が日報管理システムにどのくらいの予算をかけられるのかを事前に確認しておきましょう。

日報管理専用システム3選

ここでは、日報管理機能だけを搭載したシステムを紹介します。日報管理専用システムは、主にデータベース型となります。
日報の管理だけを求めている場合、ほかに多くの機能を持っているよりも日報管理専用システムの方が使いやすいでしょう。
自社が日報管理システムを導入しようとしている目的と照らし合わせて最適なシステムを探してみてください。

gamba!

➤ 公式サイトでチェック

• 10,000社を超える登録実績
• 自分の目標に対する進捗を更新すると、自動でチーム目標の進捗も反映される
• ほかの社員の日報も確認できるため、ノウハウの共有ができる仕組みづくりにつながる

未来日報

➤ 公式サイトでチェック

• クラウド上で利用できるため、場所や時間、端末を問わず利用可能
• 顧客情報を蓄積できる
• 次に起こすべきアクションを自動でスケジュールに反映させることができる

houren.so

➤ 公式サイトでチェック

• 建設業やホテル業、飲食業など、さまざまな業界・業種で導入されている日報管理システム
• 現場の写真を撮って少しコメントを残すだけで情報共有ができる
• 最短5分で日報を提出完了できる

社内SNS機能がメインの日報管理システム3選

ここでは、社内SNS機能がメインの日報管理システムを紹介します。社内SNS機能がメインの日報管理システムを活用することで、コミュニケーションをの活性化につなげられるかもしれません。
日報を通じてメンバー間のコミュニケーション活性化を図ろうと考えている方におすすめです。

LINE WORKS

➤ 公式サイトでチェック

• LINE同様のチャットやスタンプに加え、掲示板やカレンダー、アンケートなどの仕事につかえる機能を搭載している
• 通常のLINE、他社のLINE WORKSユーザーともコミュニケーションを取れる
• 用途に合わせて豊富なプランを用意

SMART Message

➤ 公式サイトでチェック

• 高度なセキュリティを実現し、金融機関の導入実績もある日報管理システム
• SNSに似たUIであるため、直感的に使いやすい
• 企業別スタンプ機能があり、社内コミュニケーションの活性化につなげることができる

ホメログ

➤ 公式サイトでチェック

• 行動指針やバリューをアイコンバッジ化して送り合うことで、社員が行動指針に沿った行動をとるようにすることができる
• 360度の行動評価で社員の特性をチャート化することができる
• 「感謝・承認・賞賛・期待」を日常的に伝えあうことができるサンクスカード機能が搭載されており、モチベーションアップにつなげることができる

無料で使える日報管理システム3選

日報は、チームをマネジメントするうえで大切な役割を担っています。しかし、これまでお金をかけずに日報を管理してきた方のなかには、日報管理に費用をかけることに抵抗がある方もいるでしょう。
ここでは、無料でも使える日報管理システムを紹介します。まずは無料で試してみて、効果を実感してから有料プランへの乗り換えを検討してみても良いでしょう。

WANTEDLY CHAT

➤ 公式サイトでチェック

• 無料でもメッセージやグループチャットを無制限に使うことができる
• Google DocsやDropbox、Evernoteなどと連携しているため、データ共有が簡単におこなえる
• 組織内のメンバーは共有グループを一覧で確認でき、自由に参加できるため、メンバーを1人ひとり選択して招待する手間が省ける

NIPO

➤ 公式サイトでチェック

• 無料でも基本的な日報管理業務はおこなえる日報管理システム
• できる限り文字入力の負担を軽減することで、スマホでの日報記入がしやすい仕様になっている
• 日報をCSVやPDFに変換して印刷することができる

GroupSession

➤ 公式サイトでチェック

• フリープラン、クラウドプラン、エンタープライズプランというように、用途や企業規模の応じてプランが用意されている
• 日報管理に限らず、スケジュール管理や施設予約、ファイル共有といった機能にも標準対応している
• 日本企業向けにつくられているため、日本企業で使いやすい仕様になっている

日報管理システム比較表

自社に合った日報管理システムを選ぼう

いかがでしたか。
紹介したように、日報管理システムのなかにもさまざまな種類があります。
なぜ日報管理システムを導入したいのかといった目的に立ち返り、まずは無料プランや無料トライアルから試しに導入してみると良いでしょう。