【2019年完全版】グループウェア24選比較！クラウド版や無料版など、機能別に比較！

グループウェアとは？

グループウェアとは、メールやチャット、掲示板、ファイル管理など、さまざまな機能を搭載したツールがパッケージ化されたシステムのことを指します。グループウェアを導入することで、従業員間のコミュニケーションを促進したり、業務効率を改善したりすることが可能になります。

グループウェアについて詳しくは以下の記事をご覧ください。

関連記事：グループウェアとは？代表的な機能や種類ごとの違いについて説明してみた

グループウェアを導入する際のポイント

グループウェアを導入する際に押さえておくべきポイントを紹介します。自社に適したグループウェアを導入し、業務効率化を図るためにも、ここで挙げるポイントを押さえておいて比較の際の参考にしてみてください。

費用

グループウェアを導入する際には、当然必要となる費用について考えておく必要があります。そのグループウェア分の費用を払ってでもグループウェアを導入することでリターンを得られるのか、費用対効果を念頭に置いた上で導入を判断する必要があります。

導入形態

グループウェアの導入形態には、クラウド型やオンプレミス型、パッケージダウンロード型などさまざまなものがあります。それぞれの形態にはメリットとデメリットがあるので、自社がどのようにグループウェアを導入し運用していきたいのかを考えて、それに合わせて適切な導入形態のものを選ぶようにしましょう。

機能

グループウェアには、サービスごとにさまざまな機能が搭載されています。チャット機能や掲示板機能、メール機能など、多種多様な機能が搭載されているので、自社がグループウェアを導入する目的に合わせて適切な機能を搭載したグループウェアを導入するようにしましょう。

必ずしも多くの機能を備えたグループウェアが良いというわけではないので、注意が必要です。

サポート体制

グループウェアを導入する際、または運用する際において何かしらの不明点や疑問点が出てくることがあるでしょう。これらの不明点や疑問点を解消するためのサポート体制が整っているかどうかをあらかじめ把握しておくことも大切です。

電話対応であるのかメール対応であるのかチャット対応であるのかなど、それぞれのサービスによってサポート体制は異なるので、自社のITリテラシー度に合わせて適切なサポート体制を敷いているグループウェアを導入するべきでしょう。

グループウェア24選料金完全比較表

人気のあるグループウェア5選料金比較表

クラウドで使えるグループウェア7選料金比較表

クラウドでもオンプレミスでも使えるグループウェア2選料金比較表

無料で使えるグループウェア10選料金比較表

グループウェア24選機能完全比較表

人気のあるグループウェア5選機能比較表

クラウドで使えるグループウェア7選機能比較表

クラウドでもオンプレミスでも使えるグループウェア2選

無料で使えるグループウェア10選

人気のあるグループウェア5選

ここでは、人気のあるグループウェアを5つご紹介します。多種多様な機能がまんべんなく搭載されているので、グループウェアを導入したことがない企業は、まずここで挙げているグループウェアを一度参考にしてみても良いかもしれません。

G Suite

➤ 公式サイトでチェック

G Suiteは、Google社が提供するグループウェアです。多くの企業が導入しており、グループウェアの中でも高い人気を誇るサービスです。対象としているのは大企業だけではなく中小企業も含まれており、無料トライアルが用意されているので、一度試してみるのもいいでしょう。

電話・メール・チャットの3種類の豊富なサポート体制が敷かれているのも安心できる点として挙げられます。どのグループウェアにしようか迷っている方は、一度問い合わせをしてみるべきサービスの1つであるといえます。

料金

機能

Microsoft Office 365

➤ 公式サイトでチェック

Microsoft Office 365は、マイクロソフト社が提供するグループウェアです。Word、Excel、PowerPointなどのファイルを、組み込みのOffice365アプリで共同作業をすることができるのがMicrosoft Office 365の大きな特徴の1つです。

グループチャットやオンライン会議、音声通話やweb会議機能を利用することもできます。また、チャット機能やファイル共有機能に特化したMicrosoft Teamには、無料で使えるプランも備わっています。

料金

機能

サイボウズOffice

➤ 公式サイトでチェック

サイボウズOfficeはサイボウズ社が提供するグループウェアです。中堅企業・中小企業に特化したグループウェアであり、65,000社以上に導入されている実績があります。

クラウド版とパッケージ版が用意されており、自社の業務体制、組織体制に合った方を選択することができます。電話やメールでのサポート体制が敷かれているため、導入後も安心して運用することができます。

料金

機能

サイボウズ ガルーン

➤ 公式サイトでチェック

サイボウズ ガルーンはサイボウズ社が提供するグループウェアです。中堅・大企業に特化したグループウェアであり、5,000社を超える企業で導入されています。

パッケージ版とクラウド版があり、双方に移行することも可能です。グループウェアのデータの移行も請け負っており、スムーズな移行を推し進めることが可能です。

料金

機能

desknet’s NEO

➤ 公式サイトでチェック

desknet’s NEOはネオジャパン社が提供するグループウェアです。規模を問わずあらゆる企業へソフトを提供しており、民間企業だけではなく全国800以上の自治体や政府機関で導入されています。1ユーザー月額400円から利用することができ、無料トライアルでは30日間試すことができます。

「AppSuiteアプリライブラリ」という独自のアプリケーションを活用することで簡単に自社の業務に合わせたカスタマイズをおこなうことができ、商談記録や契約書管理などをすることができます。

料金

機能

クラウドで使えるグループウェア7選

ここでは、クラウドで使うことができるクラウド型のグループウェアを7つご紹介します。

オルカ

➤ 公式サイトでチェック

オルカはアクティブ・ネットワーク・デザイン社が提供するグループウェアです。中小企業に特化したソフトであり、4,800社に導入されているという実績があります。1ユーザー当たり月々100円で利用することができるというリーズナブルなグループウェアです。

ガラケーやスマホ、タブレットやノートPCなどどのような端末からでも同じURLにアクセスすれば利用できるのが大きな特徴であるため、さまざまなデバイスが社内で混在している場合には非常に便利なグループウェアです。

料金

機能

J-MOTTO

➤ 公式サイトでチェック

J-MOTTOはリスモン・ビジネス・ポータル社が提供するグループウェアです。約4,000社に導入されているという実績があります。また、フリーコールのサポートセンターがしっかりと運用を手助けしてくれるため、これまでグループウェアを導入したことがない企業でも手厚くサポートを受けることができます。

無料トライアルも用意されているので、一度使いやすさや機能を試してみても良いかもしれません。

料金

機能

WaWaOffice

➤ 公式サイトでチェック

WaWaOfficeはアイアットOEC社が提供するグループウェアです。WaWaOfficeは1ユーザー当たり月々400円から利用することができます。また、サーバーの監視を24時間365日有人監視でおこなっているため、セキュリティ体制が万全であるといえます。

企業内LANを活用することによって情報共有やコミュニケーションを活発化することができるため、業務をより効率的におこなうことができるようになります。

料金

機能

ビジネスgoo

➤ 公式サイトでチェック

ビジネスgooはNTTレゾナント社が提供するグループウェアです。1ユーザー当たり月額600円から利用することができ、ファイル共有容量は10GBまで無料です。スケジューラでは最大20人までのメンバーのスケジュールを一覧で表示することができ、ドラッグ&ドロップで簡単に予定を登録することができます。

標準モード・シンプルモードと見やすい形態を選ぶことができるので、自分に合った画面で活用することが可能です。

料金

機能

aipo

➤ 公式サイトでチェック

aipoはTOWN社が提供するグループウェアです。1,500社以上の企業で導入されている実績があるグループウェアです。30日間の無料トライアルがあるのでその一度使いやすさや機能を試してみるのもいいでしょう。

使いたい機能だけを選んで導入することができるため、費用を抑えつつ導入することができます。

料金

機能

Stock

➤ 公式サイトでチェック

Stockはリンクライブ社が提供するグループウェアです。簡単に無料トライアルに登録することができるので、気になったら試してみてもいいかもしれません。

情報が流れることなくスムーズに共有することができるので、複数のテーマが同時並行で進む仕事が多い企業にはおすすめのグループウェアです。

料金

機能

ALL-IN

➤ 公式サイトでチェック

ALL-INはビジネスバンクグループ社が提供するグループウェアです。中小企業を中心に150社以上で導入されており、無料トライアルで試すことができます。ALL-INを使うことで、顧客へのメール対応を自動化することができます。

CRMやSFA、人事管理機能などさまざまな機能が搭載されているため、「これさえあれば何もいらない」といっても過言ではないシステムであるといえます。

料金

機能

クラウドでもオンプレミスでも使えるグループウェア2選

ここでは、クラウドだけではなくオンプレミスでも使えるグループウェアを2つご紹介します。どちらの形態で導入するか迷っている場合は、ここで紹介しているベンダーに問い合わせてみてもいいかもしれません。

Grmo

➤ 公式サイトでチェック

Grmoは8bit社が提供するグループウェアです。中小企業を中心に1,100以上の企業に導入されている実績を持っていて、60日間の無料トライアルを活用することができます。

クラウド版であれば月額700円から利用することができます。旅費計算をおこなうことができるほか、機能ごとのアクセス回数やユーザーのログイン回数を毎日リアルタイムでカウントする機能を搭載しています。

料金

機能

NI Collabo 360

➤ 公式サイトでチェック

NI Collabo 360はNIコンサルティング社が提供するグループソフトウェアです。1ユーザー当たり月額360円で利用でき、また無料トライアルで一度試してみることもできます。また、アフターフォローも充実しており、直接対面でのフォローをしてくれるところも特徴の1つです。

相手ごとにメッセージを送信することができる「UP!」機能では、ファイルを添付することもできるため社員同士のコミュニケーションを活性化させるために大いに役立てることができます。

料金

機能

無料で使えるグループウェア10選

ここまでは有料版のグループウェアをご紹介してきましたが、無料で使うことができるものもあります。ここでは無料で使えるグループウェアを10個ご紹介します。

Microsoft Teams

➤ 公式サイトでチェック

Microsoft Teamsはマイクロソフト社が提供するグループウェアであり、チャット機能やファイル共有機能に特化しています。無料版は300ユーザーまで利用可能です。

料金

機能

GroupSession

➤ 公式サイトでチェック

GroupSessionは日本トータルシステム社が提供するグループウェアです。無料で、かつユーザー数が無制限で活用することができます。

設定されたテンプレートに沿って稟議を申請することができたりするなど、稟議を電子データとして扱い管理することができるようになるといったメリットもあります。

料金

機能

iQube

➤ 公式サイトでチェック

iQubeはガイアックス社が提供するグループウェアです。9,000社に利用されているという実績があるグループウェアです。無料プランでは、全体で30MBまで、人数は10ユーザーまでが活用することができます。

さらに容量を追加したい場合や、多くの人数で活用したい場合には、スタンダードプラン以上へランクアップすることをおすすめします。

料金

機能

GRIDY

➤ 公式サイトでチェック

GRIDYはナレッジスイート社が提供するグループウェアです。ユーザー数が無制限にもかかわらず、無料で活用することができます。グループ内でトピックを作成して簡単に報告・連絡・相談をおこなうことで情報の共有がスムーズになります。

また、ToDoを登録することができるので自分が何をすべきかを書いておくことができるだけでなく、ほかのメンバーへToDoを依頼することもできます。

料金

機能

R-GROUP

➤ 公式サイトでチェック

R-GROUPはRグループ社が提供するグループウェアです。クラウド型なのでインストールする必要がなく、手軽に活用することができます。また、ユーザー数が無制限で、かつ完全無料で活用することができます。

名刺管理機能が搭載されている点が特徴的であり、フリーワードや登録したグループ単位で検索することができるのですぐに探している人を見つけられます。

料金

機能

e-Broad Office

➤ 公式サイトでチェック

e-Broad Officeはイーブロードコミュニケーションズ社が提供する完全無料のグループウェアです。伝言メモ機能、スケジュール機能、ToDoリスト機能が搭載されており、社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にすることができます。

また、アプリ対応はしていないものの、モバイルには対応しているため、スマートフォンなどの端末から私用することも可能です。

料金

機能

enclo

➤ 公式サイトでチェック

encloはメインソリューション社が提供するグループウェアです。チャットを使ってやり取りをおこなうことで業務の効率化を図り、グループ、サブグループ、個人間でのメッセージのやり取りを円滑にすることができます。

アップロードされたファイルもグループ内で閲覧することができ、その際コピーやダウンロード禁止といった制限をつけることもできます。保存しているファイルの閲覧用にメモを利用することも可能で、保存したメモはすぐに共有したりメッセージに添付したりすることができます。

料金

機能

サークルスクエア

➤ 公式サイトでチェック

サークルスクエアはシティーズ社が提供するグループウェアです。61万人を超えるユーザーが利用しており、2万グループ以上で導入されています。

スケジュール管理や出欠管理に強みを持つ無料のグループウェアです。画像やHTMLタグを使った掲示板機能やアンケート機能、インフォメーション機能など、社内やチーム内のコミュニケーションを円滑にすることができます。

料金

機能

Zoho Connect

➤ 公式サイトでチェック

Zoho Connectはゾーホージャパン社が提供するグループウェアです。15グループ、10ボードまでなど、ある程度の制限はありますが、ユーザー数は無制限で活用することができます。

ドラッグ&ドロップで自分にとってもっとも使いやすい独自のアプリを作ることができるのがこのグループウェアの特徴の1つです。また、チーム内で複数のチャンネルを作成して議論を展開することも可能です。

料金

機能

Chat&Messenger

➤ 公式サイトでチェック

Chat&MessengerはChat&Messenger社が提供するグループウェアです。ビジネスチャット、音声通話、スケジュール共有、ファイル共有、モバイル連携の5つの機能は無料で活用することができ、ほかの機能を追加する場合は有料になるというシステムです。

テレビ電話やビデオ電話などの電話機能が豊富であるため、遠方の方と連絡する機会が多い方におすすめです。

料金

機能

グループウェアを導入して社内業務を効率化させよう

グループウェアを導入することで業務効率を改善するきっかけにすることができます。社内の情報共有はスムーズになると同時に、承認作業やほかメンバーとのやり取りなど、今まで無駄だったプロセスを省くことができます。

多くの企業はグループウェアを導入しているので、生産性向上の1つのヒントとして参考にしてみてはいかがでしょうか。