【新型コロナ対策】スマホでつかえるWeb会議アプリ比較8選

スマホやタブレットでも利用できるWeb会議アプリ比較表

スマホやタブレットでも利用できるWeb会議アプリ料金比較表

スマホやタブレットでも利用できるWeb会議アプリ機能比較表

Web会議アプリとは

Web会議アプリとは、インターネットを経由して離れたところにいる人と動画で会議できるアプリのことです。Web会議アプリでは、同じ資料を見ながら会話をすることができます。
Web会議アプリはテレビ会議システムとは違い、インターネット環境があれば自宅でも利用することができます。そのため、緊急でリモートワーク化が求められる現在、導入する企業が急速に増えています。また、急激な需要増加に合わせて、期間限定でWeb会議アプリを無償提供しているベンダーもあります。

【3/24更新】新型コロナウイルスの感染拡大で広がる23の支援サービス

毎日ニュースでは新型コロナウイルスの話題で持ちきりですね。世界的に大流行しはじめ、国内でも不安を感じながら過ごしている人が多くいるのではないでしょうか。そこで今回は、新型コロナウイルス感染防止対策の支援として企業が現在おこなっている期間限定の無償や特別価格でのサービスについて紹介していきます。

Web会議とは？テレビ会議との違いや無料でつかえるシステムを紹介！

会社には在宅勤務や海外拠点で働くメンバーなど、いろいろな場所で働く人がいます。そういったメンバーが同じ場所に集まって会議を開くだけでも非常に手間や時間、費用がかかってしまいます。どんな場所にいてもインターネット環境があれば利用できるWeb会議は、多くの手間やコストを省けるのでおすすめです。今回はそんなWeb会議について紹介します。

Web会議アプリを選ぶうえで押さえておきたい3つのポイント

新型コロナウイルスの感染拡大に合わせてリモートワークの導入を迫られている企業では、リモートワークのためにWeb会議アプリを導入しなければならないということは理解できても、どのような観点から選べばいいのかわからないということもあるでしょう。ここでは、急なリモートワークに対応するためのWeb会議アプリを選ぶときに押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

Web会議に必要なものとは？これさえあれば導入できる！

働き方改革が進む中で、ネット環境があればどこでも気軽に会議をおこなうことができるWeb会議は注目を浴びています。また、コロナウイルス対策として急速にWeb会議の導入を進めている企業も多いかと思います。しかし、いざ導入を進めてみるとWeb会議には何が必要なのかわからなくて悩んでいる担当者も多いのではないでしょうか。今回は、そんなWeb会議を導入するのに必要な5つのツールを紹介します。

Web会議システムの導入を失敗しないために！Web会議のポイント解説します

リモートワークやテレワークなど、新しい働き方が増えるに伴って、生産性を担保するためのツールが注目を集めています。その中でも、Web会議システムの導入を検討されている企業は近年増えてきています。ただ、使いやすさや費用の面で、なかなか導入が進まずに悩んでいる方も多いでしょう。そこで、この記事ではWeb会議システムの導入メリットやポイント、導入例などを紹介します。

最大参加人数

Web会議アプリを導入するうえで、最大で何人参加できるのか、確認しておく必要があります。
少人数のチームでのミーティングでしか利用しないのであれば、チームの人数に合わせてWeb会議アプリを導入すると良いでしょう。しかし、部署全体でのミーティングなど、大人数でも利用する場合は大人数で参加できるWeb会議アプリを導入するのが良いでしょう。どのような場面でWeb会議アプリを利用するのか事前に検討したうえで、必要な人数が参加できるWeb会議アプリを探していきましょう。

画面を共有できるかどうか

Web会議アプリを選ぶとき、画面共有機能があるかどうかも確認しておきましょう。
Web会議アプリを利用して部署やチームでのミーティングをおこなう場合、同じ資料を見ながら話し合わないと、認識をすり合わせることが難しくなってしまうでしょう。ミーティングでWeb会議アプリを利用する場合、画面共有できるアプリを利用することが大切です。

すぐに利用できるかどうか

緊急事態宣言の発令に伴ってリモートワークを検討している場合、すぐに導入して利用できるかどうか、ベンダーに確認しておきましょう。数あるWeb会議アプリ・システムのなかには、導入に少し時間がかかる場合があります。緊急事態に対応してリモートワークを開始する場合、少しでも早く導入して運用する必要があります。導入して即日使えるのか同化、比較検討を始める段階で確認しておくと良いでしょう。

【新型コロナ対策】スマホやタブレットで利用できるWeb会議アプリ比較8選

ここからは、スマホやタブレットでも利用できるWeb会議アプリを8つ紹介します。もちろん、PCでも利用することができます。

無料で使える優秀Web会議システム8選｜ブラウザ対応・アカウント不要など比較表あり

Web会議システムは、時間や場所を問わず遠隔でコミュニケーションが取れるため、多くの手間やコストが削減でき、導入する企業が増えています。しかし、Web会議システムは導入費用や運営コストがかかってしまうため、導入を悩まれている企業もあるかと思います。そこで、今回は無料で利用できるWeb会議システムやアプリを紹介します。

おすすめWeb会議アプリ①：Calling Meeting

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CallingでWeb会議を開催する場合、開催者はユーザー名とパスワードを入力するだけで会議を開催できます。そして、会議室のURLを共有すれば簡単に参加者を招待することができます。参加者は送られたURLをクリックしWeb会議に参加することができます。
Calling MeetingはPCではブラウザ上でのやり取りで、スマホやタブレットではアプリをダウンロードするだけで簡単に会議をできるシステムです。

おすすめWeb会議アプリ②：Zoom

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ZoomでWeb会議を開くためには、会議の開催者はアプリをダウンロードして、アカウント登録をする必要があります。そして会議のURLを参加者にメールで共有することでWeb会議を開催することができます。参加者はアプリをダウンロードしたうえで、送られたURLにアクセスすればWeb会議に参加することができます。
無料版の機能は、画面共有、ホワイトボード機能、チャット機能、挙手機能などがあります。無料版でも多くの機能を使うことができ、100人まで同時に接続できるので、企業のWeb会議でも十分利用できます。
一方、無料版で3人以上で利用する場合は時間制限があることは注意が必要です。

有料版にすると機能が増えたり、人数による時間制限がなくなったり、URLや会議のページをカスタマイズしたりすることができます。

おすすめWeb会議アプリ③：OmniJoin

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OmniJoinは、ブラザー販売が提供するクラウド型のWeb会議です。
アカウント登録などはなく、URLを共有するだけで社内外問わずWeb会議を開催することができます。
OmniJoinはクラウドのサービスですが、OmniJoin独自の専用サーバーを介して通信を行い、国際的な情報セキュリティ規格であるISMS認証を取得しています。そのため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

また、機能はドキュメント共有機能、ポイント・マーカー機能、チャット機能、録画機能などがあり、料金プランによって異なります。
料金は月額制ですが、初期費用や初月料金は必要ありません。2週間無料でトライアルできるので、試してみても良いかもしれません。

おすすめWeb会議アプリ④：Webex Meetings

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WebEx Meetingは、自分の会議室を持つことができます。
開催者はメールアドレスや電話番号と同様に自分の会議室のIDを持っており、IDを共有するだけでWeb会議を始めることができます。参加者は開催者プロフィールなどに書かれているIDや、送られてきたIDをクリックするだけで会議に参加することができます。

料金によっては最大500人とビデオチャット、1000人まで音声チャットすることができます。
大規模でWeb会議を開催する場合におすすめです。

他に、WebEx Event Centerでは、最大3000人まで対応でき、大規模なイベントや会議でも利用できます。大企業やイベントを行う企業では、Web会議のWebEx Meetingと合わせて、利用してみてはいかがでしょうか。

おすすめWeb会議アプリ⑤：V-CUBEミーティング

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V-CUBEミーティングを利用する場合、PCではブラウザで、スマホとタブレットではアプリをダウンロードして利用します。そして、ユーザーIDとパスワードを入力して会議を開催することができます。また、URLを送るだけで簡単に会議に招待できるというメリットもあります。

V-CUBEミーティングの特徴は、テレビや電話と連携したり、海外などの多拠点、多人数で利用したりできることです。海外とのやり取りでは、多言語対応や英語の翻訳サポートなどの機能があり、海外の相手とも安心してWeb会議を開くことができます。

さらにシンプルな画面で使いやすい、セキュリティ面でも安心できるなどさまざまの特徴があります。これらの特徴から、クラウドのWeb会議の中11年連続シェアNo.1を取っています。

V-CUBEにはミーティングの他に、セミナーやプレゼンターなどさまざまなサービスを提供しています。

おすすめWeb会議アプリ⑥：MORA Video Conference

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MORA Video Conferenceは、PCではブラウザで、スマホやタブレットではアプリをインストールして利用します。アカウントの数に応じて課金される形態なので、管理者からアカウントを付与してもらう必要があります。
MORA Video Conferenceの機能には、資料共有、ホワイトボード、録音・録画、メッセージ送信、ファイル送信、アンケートなどが備わっています。多機能ながら、シンプルな画面で使いやすいシステムです。

また、暗号化が標準搭載されていたり、ログインと別に入室パスワードの設定ができます。
このようにセキュリティ面も強化されているため、企業で利用するのも安心して利用することができるでしょう。

おすすめWeb会議アプリ⑦：Google ハングアウト

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Googleハングアウトは、Googleが提供するコミュニケーションアプリです。
Googleアカウントを持っている個人やG Suite（Google Apps）を導入している企業の人が利用することができます。
スマホやタブレットでは、アプリをダウンロードして利用し、PCではブラウザでもアプリでも利用することができます。

Googleハングアウトはステッカーやアニメーションを送る機能があり、LINEを使うように気軽に利用できるのが特徴です。
通常はGoogleアカウントで利用できるため、基本は無料です。しかし、企業でG Suiteを導入している場合は有料になります。

おすすめWeb会議アプリ⑧：Skype

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Skypeを利用するためには、アプリをダウンロードし、アカウント登録をする必要があります。そして、IDを交換したり、連絡先を連携したりすれば、世界中の誰とでもつながることができます。

無料版では、チャット機能や、画像送信などの必要最低限の機能は備わっていますが、有料版のSkype for Businessでは、さらにショートメールやホワイトボードなどの機能を増やすことができます。また、Skype for Businessを利用すると対応人数も増え、固定電話などのSkypeユーザー以外ともコミュニケーションが取ることができます。
そのため、仕事で利用する企業においては有料版の方がおすすめです。

急なリモートワークにはWeb会議アプリがおすすめ！

いかがでしたか。
急にリモートワークをしなければいけなくなった今、速やかにWeb会議アプリを導入する必要があります。それぞれのメンバーが自宅で業務をしていると、管理職の方はマネジメントのしにくさを感じることがあるでしょう。Web会議アプリを利用することで、顔を見合わせながら話すことができたり、同じ資料を見ながら会議をしたりすることができます。
緊急のリモートワークに合わせて、Web会議アプリの導入を進めていきましょう。

【3/24更新】新型コロナウイルスの感染拡大で広がる23の支援サービス

毎日ニュースでは新型コロナウイルスの話題で持ちきりですね。世界的に大流行しはじめ、国内でも不安を感じながら過ごしている人が多くいるのではないでしょうか。そこで今回は、新型コロナウイルス感染防止対策の支援として企業が現在おこなっている期間限定の無償や特別価格でのサービスについて紹介していきます。