【厳選】無料で使える経費精算システム6選|シェアを集める人気のシステムを紹介

経費精算システムを活用して、経費精算業務を効率化したいと考えている企業も多いでしょう。今回は多くの経費精算システムのなかから、無料で利用できる人気の経費精算システムを厳選してご紹介。コストを抑えながら、業務改善に役立てられる経費精算システムの選定に役立てていただければと思います。

更新日:2021.1.20

まずは確認。経費精算システムとは

無料で利用できる経費精算システム3選|低コストで経理業務を効率化させるために
©Natee Meepian – shutterstock

まずは経費精算システムがどのようなものなのか、導入することでどんなメリットが得られるのかを確認していきましょう。経費精算の基本的な考え方に関しては、以下の記事で詳しくまとめています。

そもそも経費精算システムとは?

経費精算とは、社員が立て替えた業務上に必要な費用を会社から払い戻すことを指します。通常、経費を精算する際は各社員から経費申請や領収書が経理部門に提出されます。経理部門はそれらの費用が経費計上して良いものなのか、領収書の金額と正しく一致しているのか、この費用を会計上のどのような項目に分類するべきなのかなどを一つひとつ確認して処理していきます。

しかし、すべての経費精算の工程を手作業でおこなう場合、社員数が増えるにつれて経理担当の業務負荷は大きくなり、煩雑な業務になります。
その問題を解決できるのが経費精算システムです。経費精算システムとは、上述した経費精算の業務工程をIT化し、効率的におこなうことを促進します。

経費精算システムのメリットとは

経費精算システムを導入することで、経理部門は経費精算の計上や確認、承認、記録など一連のフローをシームレスにすることができ、業務工数を削減することができます。また、経費精算を申請する社員側の業務負担も軽減でき、これまで以上にコア業務に時間を割くことができるようになります。
システム内で経費精算をおこなうため、人的ミスの軽減、ペーパーレス化が促進されることも魅力です。

経費精算業務を導入することで得られるより具体的なメリットについては、以下の記事でまとめているのでぜひ参考にしてみてください。

無料で利用できる経費精算システム6選

ここでは、多くの経費精算システムのなかでも無料で利用することができるサービスを厳紹介します。無料プランや無料トライアルプランのサービスですが、シェアが大きく人気のサービスだけを厳選してまとめたので、安心感や効果も期待できます。

それぞれにどんな特徴があるのか、どんな機能があるのかを理解し、うまく活用することで経理業務の効率化を低コストで実現することができるでしょう。

無料で利用できる経費精算システム①:ビズトラ

無料で利用できる経費精算システム3選|低コストで経理業務を効率化させるために
HPより

ビズトラは、AIトラベル社が提供する脱Excelを目的にした経費精算システムです。

経費精算や申請、承認、管理をおこなうことができます。利用ユーザー数は無制限となっているため、社員が多い企業でも問題なく利用することができます。
また、ツールに関するサポート体制はありませんが、利用マニュアルが用意されています。

無料で利用できる経費精算システム②:ジョブカン経費精算

無料で利用できる経費精算システム3選|低コストで経理業務を効率化させるために
HPより

ジョブカンはDonuts社が提供する経費精算システムです。

特徴としては経費精算とワークフローをクラウド化することができ、申請・承認もスマートフォンから対応可能である点が挙げられます。無料プランと有料プランの2つのプランが用意されています。無料プランは有料プランよりも機能数が少なく、登録できるフォーム数やデータ保存期間にも制限があるため、利用時はあらかじめ注意が必要です。

無料で利用できる経費精算システム③:マネーフォワードクラウド経費

マネーフォワードクラウド経費
HPより

マネーフォワードクラウド経費はマネーフォワード社が提供する経費精算システムです。

上述した2つのシステムのような無料プランはありませんが、1カ月無料トライアルとして利用することができます。仕訳データは自動登録できたり、申請内容のチェックできる機能が搭載されていたりするため、経理作業を大幅に削減することができます。また、レシートの内容の読み取りから申請までスマートフォン1つで完結することができるため、経費申請する側の負担も軽減することができます。

無料で利用できる経費精算システム④:経費精算freee

HPより

freeeとはフリー社が提供するERP型のクラウド会計ソフトです。資金調達TOP100社において41%の企業での導入実績があり、各領域の有名企業に評価されています。

経費精算freeeは、freeeが持つさまざまな機能のうちの一つです。経理担当者だけでなく幅広い部門の従業員が携わる経費精算業務を効率化し、負担を軽減することを目的としています。無料のプランはありませんが、「ミニマムプラン」「ベーシックプラン」の二つは30日間の無料トライアルを契約することが可能です。経費精算freeeはUI・UXに優れていることにも定評があり、実際に経費申請をする社員もスムーズに操作することができるでしょう。

経費精算freeeについての詳細は以下の記事にまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

無料で利用できる経費精算システム⑤:楽楽精算

HPより

ラクス社の提供する楽楽精算は、7,000社が導入する国内の累計導入者数が最大級の経費精算システムです。

会計ソフトやその他外部サービスとの連携、マルチデバイス対応など複数の特徴があり、電子帳簿保存法にも対応しています。

無料トライアルへの申し込みが可能なため本格導入する前に自社のワークフローに適するかどうか、使用感を確かめると良いでしょう。

無料で利用できる経費精算システム⑥:jinjer経費

HPより

➤ 公式サイトでチェック

ネオキャリア社の提供するjinjer経費は、jinjer勤怠、jinjer人事などを含むjinjerシリーズのサービスの一つです。まとめて導入することでお得かつ効果的に活用できますが、jinjer経費を個別に無料トライアルにて利用することもできます。

承認フローのカスタマイズ性や他のjinjerシリーズとのシナジーに優れ、自社に適したやり方で経費精算効率化の実現に貢献します。

経費精算システムを無料で利用する際の注意点

無料で利用できる経費精算システム3選|低コストで経理業務を効率化させるために
©Artur Szczybylo – shutterstock

無料で利用できる人気の経費精算システムを6つ紹介しましたが、無料で利用できる反面、機能の内容や数に制限がある場合もあります。
ここでは、無料の経費精算システムを利用する際の注意点を3つ紹介します。

利用できる機能数が少ない

無料で利用できる経費精算システムのなかには、本来の機能の一部を制限している場合もあります。
業務効率化を目指して経費精算システムを導入したものの、自社で活用したい機能が使えなければ、経費精算システムのメリットを十分に受けられないケースもあるでしょう。自社が経費精算システムで利用したい機能はなにかと、無料の経費精算システムで利用できる機能を把握しておき、その整合性を確かめることが大切です。

機能内容に一部制限がある

無料プランの場合、利用できる機能内容に対して制限があるシステムもあります。例えば、利用できるユーザー数に制限があったり、データの保存期間が設定されていたりすることが挙げられます。永続的な無料プランの利用では不十分な場合があるので、あくまでも一時的なトライアルとして活用するのが良いでしょう。

サポート体制がない場合がある

一般的にサービスのサポート体制といえば、チャットやメール、電話での問い合わせといったものが挙げられます。しかし無料プランの場合は、そのような迅速なサポートは備わっておらず、あらかじめ作成されたマニュアルブックが提供されたり、サポート体制そのものがなかったりするケースもあります。

困ったときにサポート体制がなければ、経費精算業務を効率化するはずが逆に工数がかかってしまうこともあるでしょう。無料プランやトライアルを活用する場合は、サポート体制は別途有料で申し込んでおくなどの環境を整えておくことが大切です。

無料で使える経費精算システムをうまく活用しよう

経費精算は非常に手間のかかる業務ですが、経費精算システムを活用することで効率化が望めます。
今回紹介したように、なかには無料で利用できる経費精算システムもあるため、ぜひ自社に適したかたちで経費精算システムの導入に役立てていただければと思います。

今回紹介したおすすめの経費精算システムの他にも数多くのサービスがあるため、以下の記事を参照に自社に最適なサービスを選定してください。

【Torteo(トルテオ)に貴社のサービスを掲載しませんか?】

トルテオにサービスを掲載することで、「認知拡大」と「良質なリード獲得」に寄与します。
貴社のサービスを、ほんとうに必要としている顧客へ届ける。
だからこそ、営業活動の効率化と提供価値の最大化を実現します。

まずは「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください!

\フォローして最新情報を受け取ろう/

カテゴリから記事を探す

記事を絞りこむ

サイト制作・運営

RPA・アウトソーシング

セキュリティ・アクセス管理

ービジネスに役立つ情報を発信中ー