資料共有ができるWeb会議システムおすすめ10選

Web会議システムの資料共有機能が役立つ理由

資料共有機能とは、Web会議ルーム上でPowerPointやPDFなどの資料を共有する機能のことです。

対面での会議や商談のとき、資料を見せながら何かを説明することがあるでしょう。時には資料に書き込みを入れながら、わかりやすく伝えようとすることもあるでしょう。

Web会議システムでも対面の会議や商談と同様に、資料を共有して、書き込みながら話を進めることができます。この機能を利用することで、話を進めるなかで生じる認識の相違を最小限に抑えることができます。また、相手は受け取った資料を保存できるため、話の内容を後から振り返ることもできます。

Web会議システムに搭載されているそのほかの機能

これまで、資料共有機能がどのような場面で活用できるのかを解説してきました。ここでは、Web会議システムに搭載されているほかの機能を紹介します。

チャット機能

チャット機能とは、Web会議ルーム上でチャットできる機能のことです。

Web会議システムはインターネットで通信するため、ネット環境や回線の混み具合によって音声と映像が乱れることがあります。
そのようなとき、チャット機能を使って現状を共有することで、Web会議を始めるための準備を参加者同士で整えることができます。

また、Web会議を大人数でおこなうと、意図せずにほかの人の発言を遮ってしまうことがあります。このようなことが続くと、会議の進行に支障が出てしまいます。
Web会議では、発言をする前にチャット機能でコメントしておいて、ファシリテーターが話を振ってきてから発言するようにしましょう。そうすることで、ほかの人の発言を遮らず、スムーズに会議を進めることができます。

画面共有機能

画面共有機能とは、自分の画面に表示されているものを参加者にも見せることができる機能のことです。

対面で会議をするとき、画面を見せながら何かを教えたり、何かを相談したりすることがあるでしょう。テレワークにおいても、教えたり相談したりする場面は発生します。
画面共有機能を活用することで、自分の画面に表示されているものを見せながら説明したり、相談したりすることができます。これにより、相手との間で認識の相違を最小限に抑えることができます。

自動議事録作成機能

自動議事録作成機能とは、会議の内容を自動で文字起こしして議事録を作成してくれる機能のことです。

会議や商談のとき、議事録を作成することがあるでしょう。しかし、議事録の作成に時間がかかってしまったり、議事録を作成していたがために、話に参加できなかったりすることもあるでしょう。

自動議事録作成機能は、会議の内容を自動で文字起こしをして議事録を作成してくれるため、これまで議事録作成を担当していた社員も会議に参加できるようになります。また、議事録作成にかかっていた時間を大幅に削減することもできます。

自動議事録作成機能はツールによって精度に違いがあります。導入を決める前に、どの程度の精度で議事録を作成してくれるのか、確認しておきましょう。

同時通訳機能

同時通訳機能とは、Web会議中の相手の発言をリアルタイムで通訳し、字幕表示する機能のことです。

外国の方と連絡を取る機会が多い企業では、外国語のスピードについていけず、話の内容を十分に理解できないということもあるでしょう。同時通訳機能を利用するとリアルタイムで字幕が表示されるため、外国語が苦手な方でも話についていけるようになります。

外国の方と接する機会が多い企業でも、従業員の語学力には差があるでしょう。そのような場合、同時通訳機能を搭載したWeb会議システムを導入しておくと良いでしょう。

資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システム比較表

資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システム価格比較表

資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システム機能比較表

資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システム特徴比較表

資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システム10選

これまで、資料共有機能をどのような場面で活用できるのか、資料共有機能のほかにはどのような機能があるのかを解説しました。

ここでは、資料共有機能を搭載したおすすめのWeb会議システムを10個紹介します。
より多くのシステムのなかから選びたいという方はこちらをご覧ください。

Web会議システム比較27選｜おすすめツールを価格と機能で比較

新型コロナウイルス感染防止のため、急遽テレワークに切り替えた企業も多いのではないでしょうか。Web会議システムを利用することで、リモートで働くメンバーと顔を合わせながらコミュニケーションを取ることができます。ここでは、27のWeb会議システムを価格と機能、特徴で比較していきます。

Calling

資料を請求する

• URLを共有するだけで参加者を招待できるため、商談などの外部とのやり取りにも活用できる
• 共有した資料にフリーハンドで書き込みを入れられる
• ルーム数課金のため、利用者数が増えても金額が変わらず利用できる

Microsoft Teams

• Office製品のグループウェアとして導入することもできる
• Skype for Businessに搭載されていた機能を内包している
• 最大10,000人まで参加できる大型ウェビナーを開催できる

Skype

• 同時通訳機能を搭載しており、外国の方との会議に活用できる
• 国際通話機能を搭載している
• チャット内でスタンプやステッカーを利用してラフなコミュニケーションを取れる

Google Meet

• Google Meetのみであれば、無料で利用できる
• G Suiteを導入すると、グループウェアとしてGoogleのさまざまな機能を利用できる
• Googleカレンダーと連携して、日程調整までスムーズにおこなえる

Chatwork

• 国内で最も利用されているビジネスチャットツール
• チャット画面から簡単にWeb会議を始められる
• KDDI社と業務提携してセキュリティを担保している

MORA Video Conference

• サポート体制が充実している
• 稼働率99.9%と安定している
• 資料共有機能はWindowsのみ利用できる

LiveOn

• ログインから入室まで2クリックで完結する
• 独自の通信技術により、高品質・高画質を実現している
• 万全なセキュリティ体制で提供している

ミエルカ・クラウド

• オーダーメイドでニーズに合わせてカスタムできる
• インサイドセールスに役立つ機能を搭載している
• アプリインストールなしで利用できる

Fresh Voice

• 最大200拠点まで接続できる
• 地図機能を利用すると、会議参加者の居場所を確認できる
• クラウド型、オンプレミス型ともに提供している

RemoteMeeting

• AIが自動で議事録を作成してくれる
• 最大30拠点の参加者を全画面表示できる
• 共有した資料を参加者で共同編集できる

Web会議システムの資料共有機能を活用しよう！

いかがでしたか。
Web会議で何かを説明するとき、資料共有機能を活用することで参加者の理解度を高めることができます。また、共有した資料に書き込んでいくこともできるため、会議の内容を資料のなかに記録していくこともできます。

今回は資料共有機能を搭載したWeb会議システムを紹介しました。より多くのツールから選びたいという方は、こちらをご覧ください。

Web会議システム比較27選｜おすすめツールを価格と機能で比較

新型コロナウイルス感染防止のため、急遽テレワークに切り替えた企業も多いのではないでしょうか。Web会議システムを利用することで、リモートで働くメンバーと顔を合わせながらコミュニケーションを取ることができます。ここでは、27のWeb会議システムを価格と機能、特徴で比較していきます。