名刺管理アプリEightって知ってる?使い方や料金プラン、評判など調べてみた

みなさん、名刺の管理をできていますか?そしてその名刺を活用できていますか?
名刺管理の方法はいくつかありますが、アナログでの管理は限界がありますよね。名刺管理アプリを導入すると名刺管理の時間と手間を多く削減することができます。
名刺が大量にあり、管理に困っている人はぜひ名刺管理アプリを利用してみてはいかがでしょうか。
今回は名刺管理アプリで注目を集めている「Eight」について紹介します!

Eightとは?

Eight
HPより

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Eightは名刺管理アプリ

「友達、増やしたいわけじゃないんだよな。」でおなじみの名刺管理アプリEight。
Eightは2012年にリリースされた個人向け名刺管理アプリです。スマホやタブレットで写真を撮るだけで名刺のデータを読み込み、登録、保存することができます。
このようにEightを利用すれば、これまでアナログで乱雑にまとめられていた名刺を誰でも簡単に管理することができるのです。

Eightは、その後のリニューアルにより、名刺データを保存して溜めるだけでなく、コミュニケーションを取ったり、フィード機能で相手の近況や過去を知ることができたり、交換した名刺を活用できるようになりました。
名刺を交換して終わりではなく、その後のお付き合いにも活用でき注目を集めています。

Eightの人気の秘密は・・・

Eightの利用者は急増していて、現在では100万人以上が利用しています。
なぜEightは人気を集めているのでしょうか?
Eightが人気なのは次のような理由があります。

  • 写真を撮るだけで簡単に登録できる
  • 無料で利用できる
  • Eightの利用者同士でつながることができる
  • 自分や勤務先の近況報告やアピールに使える

今回はEightの人気の秘密について徹底的に解説します!

Eightの特徴や機能

それでは、Eightの特徴と機能について1つずつ説明してきます。

Eightの特徴①:写真を撮るだけで名刺をデータ化して一括管理

Eightはスマホやタブレットで写真を撮るだけで名刺をデータ化してくれます。そしてその名刺は自動でアプリ内に一覧化され、保存することができます。
名刺の一覧は会社ごとにまとめたり、名前の50音順、名刺を交換した日付順に並べたりでき、自分のわかりやすいようにアプリ内で一括で管理することができます。
また、名刺を検索する機能もあるため、利用したい名刺をすぐに探すことができ、名刺の登録、検索、管理をスマートにおこなえるでしょう。

Eightの特徴②:無料で使い続けられる

Eightは、多くの機能がついていてとても便利なのに、無料で利用することができるのです。
Eightプレミアムという個人向け有料プランもありますが、このプランは、名刺の情報をより活用したい人向けです。ちなみに、Eightプレミアムを利用すると、スマホの連絡先アプリと連携したり、名刺をデータ化する時間をさらに短縮したりすることができます。

Eightの特徴③:名刺を登録することで経歴がわかる

Eightで名刺を登録すると、名刺に記載されている会社名や電話番号などの情報を残すことができます。
自分の過去の名刺や新たな名刺を登録するときに、その使用期間も登録するため、Eightに自分の職歴を残すことになります。名刺交換した人と、Eightで繋がっていれば、相手がこれまで登録した名刺情報から、過去の勤務先と在籍期間など経歴を知ることが可能です。

また、Eightでつながっている相手が転職したり部署が変わったりして名刺を新たに登録すると、それらの情報は自動でアップデートされ、通知が届きます。その通知が届くことで、かつて名刺を交換した相手と連絡を取るきっかけになるかもしれません。

Eightの特徴④:企業ページを見る、投稿できる

名刺を登録すると、交換した相手の勤務先の「企業ページ」も見ることができます。このページは、交換した相手の勤務先の企業ページがある場合のみ表示されます。
名刺を交換した相手の企業ページからその企業に勤務している人、もしくは関連している人にEightのアプリ内で名刺交換のリクエストを送ることができます。
これによって名刺交換した人だけでなく、その人と同じ勤務先の人にまで人脈を広げることができ、今後のビジネスの幅も広げることができるかもしれません。

企業ページは、自社の企業ページの担当者になれば、投稿や編集などが可能です。担当者はEightに名刺を登録し、「フィード」から担当者の登録をすれば誰でも無料でなることができます。

Eightの特徴⑤:コミュニケーションが取れる

Eightは名刺のデータを登録して保存しておくだけではありません。
Eightに登録している人同士でメッセージを送り合うことができます。チャットを使うように利用でき、スタンプ機能もあるためカジュアルかつ気軽にコミュニケーションが取れる点がメリットです。
また、アーカイブ機能もあり、重要なメッセージは保管することもできるため、今後のお付き合いにも役立ちます。
「友達ではないから連絡先を交換するほどではないし、メールで丁寧にあいさつするほどでもない・・・」そんなときにこのEightでのメッセージ機能は役立つのではないでしょうか。

Eightの特徴⑥:フィード機能がある

Facebookのようなフィード機能がある点もEightの特徴です。
例えば、A社に勤めているBさんと名刺を交換した場合、今後Bさんの名刺の更新履歴やA社の最新情報をチェックできるようになります。
この機能により、Bさんの知り合いにまで人脈を広げるきっかけができたり、フィード機能の相手の投稿に合わせて自社商品をアプローチしたりできます。

また、「いいね」やコメントも付けることができるため、相手の昇進や転職をお祝いすることができます。
このように、名刺交換した相手のこと詳しく知れるだけでなく、新たにさまざまなビジネスのチャンスや会話のきっかけを作ることができるでしょう。

Eight企業向けプレミアムとは?

Eightは無料で利用し続けることができます。個人で利用する際はこの無料プランで十分でしょう。
法人で利用したい場合、Eightには企業向けプレミアムという小規模事業者を想定した有料プランもあります。このプランでは、社内で名刺の共有ができたり、顧客リストとして活用することができます。

Eight企業向けプレミアムでできること

Eightの企業向けプレミアムでは、社内で名刺の共有、名刺データをCSVで一括ダウンロード、採用情報を掲載してフィードで募集などの機能を利用することができます。
Eightの企業プレミアムのプランを利用すれば、これらの機能から、社内の名刺を一括で管理・活用することができるようになります。

Eight企業向けプレミアム料金

Eightの企業向けプレミアムは企業ページの担当者のみが契約することができます。
料金は月額10,000円ですが、企業向けプレミアムに登録するには、個人向け有料プランであるEightプレミアム(月額400円)の登録もしなければなりません。

Eightの料金表

プラン 無料 Eightプレミアム 企業向けプレミアム

対象

個人

個人

法人

料金

0円

400円/月

10,000円/月

Eightの基本的な使い方

次は、Eightの基本的な使い方を説明します。

Eightの使い方①:名刺を登録する

eight名刺を登録する
トルテオ編集部

Eightで名刺データを読み込む方法はスマホやタブレットで名刺の写真を撮影する方法か、スキャンして名刺データを取り込む方法があります。また、スキャンする方法は、専用の機器で自分でできる方法だけでなく、代行や郵送する方法があります。

スマホで名刺の写真を撮る

Eightのアプリを立ち上げ、名刺を撮るだけで簡単にデータを読み込むことができます。
名刺の撮影方法は、クイックスキャンと連続スキャンという方法があります。

クイックスキャンは、4枚まで同時に名刺を撮影することができ、連続スキャンは1枚ずつ連続で名刺データを読み込むことができます。
1度に多くの名刺を読み込むことはできないため、これまでの大量に溜まった名刺を登録するのは時間がかかってしまう点がとして挙げられます。

パソコンに繋いだスキャナから名刺を読み込む

指定のスキャナを購入することで、パソコンから名刺を登録することも可能です。しかし、これはEightプレミアムユーザー限定のサービスとなっています。
また、スキャナを利用するためには、Eight scan β版をパソコンにインストールする必要があります。1度に多くの名刺データを読み込むことができるため、たくさんの名刺を取り込みたい場合はこちらの方法で名刺を読み込むのがおすすめです。

全国各地に設置してあるEightスキャナから名刺を読み込む

名刺が大量にある人は、Eight専用のスキャナを利用して名刺データを読み込むことができます。
専用のスキャナは、全国各地のカフェやコアスペースに設置してあり、そこに持っていけば施設利用料は除き、無料で利用できます。Eight専用スキャナでは、毎分60枚まで名刺データの読み込みが可能です。

代行を依頼して名刺をスキャンしてもらう

名刺データが大量にあるけど忙しいという人は、Eightの「出張スキャン」に名刺のデータ読み込みを代行してもらう方法もあります。
出張スキャンは、東京23区内で時間と場所を指定すれば、担当のスタッフが代わりにEightに名刺を読み込んでくれます。
申し込む際は、椅子や机、Wi-Fiなどのスキャンできる環境を用意するだけで必要な作業はすべて代行スタッフがおこなってくれます。料金は3,000円から利用できます。

郵送で名刺を回収・スキャンしてもらう

名刺を郵送して大量の名刺をデータ化する「郵送スキャン」という方法もあります。
この方法は、申し込みをして、指定された住所に名刺を郵送するだけで、名刺データをあらかじめ登録しておいたEightアカウントに登録してもらうことができます。郵送した名刺はスキャン後、郵送で返ってくるため安心です。料金は3,000円から利用できます。

Eightの使い方②:名刺を探す

eight名刺を探す
トルテオ編集部

データ化された名刺情報は、アプリ内の「ネットワーク」に随時追加されていきます。
登録した名刺は、自分が管理しやすいように名前の50音順や日付順で並べたり、企業ごとに分けたりすることができます。そして名刺を検索する機能もあるため、簡単に探すことができます。

Eightの使い方③:メッセ―ジを送る

eightメッセ―ジを送る
トルテオ編集部

Eightで繋がっている人にはメッセージを送り、コミュニケーションを取ることができます。
そのためには、まず、Eightで繋がる必要があります。方法は、名刺を登録する際に「自分の名刺を送ってつながる」というボタンでEightで相手から許可を得るか、名刺の一覧から「Eightに招待」というボタンで招待をします。
このようにしてお互いがEightユーザーになればやり取りをおこなえる仕組みです。
メッセージは、アプリ内の「メッセージ」から宛先を選んで簡単に送ることができます。

Eightの使い方④:フィードを投稿する

eightフィードを投稿する
トルテオ編集部

フィードの投稿もアプリ内の「フィード」から簡単に投稿することができます。これは自社の新サービスの発表やイベントの告知、近況報告を発信するのに役立つかもしれません。

フィード機能には、@マークの後に名前を入力すれば相手にメンションでお知らせをすることができたり、投稿にリンクや画像を付けたりすることもできます。
また、フィードの投稿時に「求人」を選択することができ、求人情報のURLを貼って募集を出すこもできます。そうすることで、企業の採用にも役立てることができるでしょう。

Eightの評判は?

最後に、気になるのはやはり評判です。
どれほど機能が良い、使いやすいと言われても、実際に利用した人の意見の方が信頼できますよね。今回はTwitterからリアルな意見や評判を集めてみました。

Eightの高評価コメント

やはりEightの評判は良いようです。
なかには「アイコンが気に入らない・・・」という意見もありますが、「Eightは素晴らしい」と感動する人もいるくらい名刺管理の問題を解決する感動のアプリのようですね。

Eightの低評価コメント

なかにはEightに不満を感じている人もいます。
Eightは気軽にコミュニケーションを取ったり、企業の情報を得たりできる点はメリットです。しかし、「情報漏洩が怖い」「Eightからの営業電話が困る」と感じている人もいるようです。

名刺管理アプリEightを利用してみては?

今回は名刺管理アプリで人気を集めているEightについて紹介しました。
名刺は交換した相手の連絡先や会社名が書かれているだけのただの紙切れではなく、重要な顧客情報として活用できます。

名刺を交換してそこで終わりではなく、今後もその名刺を活用することで、ビジネスのチャンスは広がります。名刺管理アプリのEightは、ビジネスでの出会いを未来につなげていくことができます。
ぜひ利用してみてはいかがですか?

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