忘年会の挨拶どうする?乾杯や締めなど10の例文|社長や上司への依頼メール例もあり

今年も残りわずか。この時期といえば、会社や取引先、さまざまな場面で開催される「忘年会」ですよね。忘年会では、乾杯の音頭や挨拶を述べる場面が必ずあるでしょう。
その際、社会人では、ある程度場をわきまえた挨拶をすることが求められます。
そのため、忘年会での乾杯の音頭や挨拶の依頼をされ、困っている人も多いのではないでしょうか。
そのような人のために、忘年会の挨拶の例文をまとめました。ぜひ参考にしてください。

忘年会とは|忘年会をおこなう意味は?

忘年会とは、文字通り、その年の苦労を忘れるためにおこなわれる宴会であり、日本独特の風習のようです。
忘年会の歴史は、鎌倉時代「としわすれ」という、貴族たちが和歌を詠むのを楽しむ会が起源とされており、新年会に比べて無礼講で楽しむことができます。

忘年会の目的は、社内でおこなわれるものと社外の取引先などとおこなわれるもので異なります。
社内でおこなわれる忘年会では社員の1年の頑張りや努力への慰労の目的でおこなわれます。また、取引先などとおこなわれる忘年会は、今後のお付き合いのお願いも込めて接待の目的でおこなわれます。
まずは、忘年会の意味や目的を理解しておきましょう。ここでは、社内でおこなわれる忘年会について紹介していきます。

忘年会の案内文の書き方

会社で忘年会を開催するためには、社員に向けて案内文を送る必要があります。
案内文は、従来書類で配られていましたが、最近ではメールや社内チャットで案内をするという企業も多いと思います。
ここでは、忘年会を開催するにあたり、社員に案内するための案内文の例文を紹介します。

忘年会で案内文を送る際の文章:メール

件名:【重要】忘年会のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。営業部の佐藤です。
早いもので、今年も残すところ僅かとなりました。
さて、今年も部署間の親睦も兼ねた恒例の忘年会を、
下記のとおり開催いたします。

−記−
日付:12月20日(木)18時~
場所:新宿○○亭(https://www.XXXXXX.ne.jp)
住所:東京都新宿区○○町1-1-1 新宿ビル2階
費用:5,000円 ※後日集金致します
※出欠のご連絡は12月10日(月)までに、件名を変えずにこのメールの返信にてお願い致します。

なお、キャンセルにつきましては開催日の3日前までとさせていただきます。
それ以降のキャンセルの場合は、キャンセル料が発生しますのでご注意ください。

年末のお忙しい時期ではありますが、是非ともご参加いただきますよう、何卒よろしくお願い致します。

営業部 佐藤太郎
内線1111
XXXXX@XXXXX.co.jp
090-XXXX-XXXX

忘年会で案内文を送る際の文章:社内文書

忘年会案内文書

忘年会の挨拶を依頼する際の例文

忘年会では、挨拶や乾杯があります。会社で忘年会をおこなう際には、挨拶や乾杯の音頭を誰がするか、ということが重要です。
そのため、幹事を任されている人は、適切な人に忘年会の挨拶をしてもらうように、前もって依頼をしておかなければなりません。

通常は、忘年会の挨拶や乾杯の音頭を上司や社長などに依頼をする場合は、直接伺い、お願いするのがマナーです。しかし、上司や社長が忙しく時間が作れない場合もあるでしょう。
その場合はメールで依頼をしますが、その際はビジネスマナーに注意する必要があります。
ここでは、上司や社長に忘年会の挨拶をメールで依頼する場合の例文を紹介します。

まずは忘年会の流れを確認

まず、どの場面で挨拶が必要なのか、忘年会の流れをおさらいしておきましょう。そして、それぞれの挨拶は誰に依頼をすれば良いのかを理解しておくことが必要です。忘年会は以下の流れでおこなわれることが一般的です。

  1. 開会の挨拶
  2. はじめの挨拶
  3. 乾杯の音頭
  4. 食事・歓談・表彰・余興など
  5. 締めの挨拶
  6. 閉会の挨拶
  7. 2次会

①と⑥の開会・閉会の挨拶は司会(幹事)がおこないます。②のはじめの挨拶は1番役職が高い人に依頼します。
③の乾杯の音頭は3番目に役職が高い人で、⑤の締めの挨拶は2番目に役職が高い人に依頼をするのが基本です。

カジュアルな雰囲気の忘年会では、司会(幹事)がそのまま挨拶、乾杯の音頭を取ることもあるかもしれません。また、若手や盛り上げ役のポジションの人がおこなう場合もあります。
その場合は丁寧な挨拶依頼は必要ありませんが、上司や役員に挨拶をしてもらう場合は目上の人に丁寧に依頼をしましょう。
役職の違いがわからない、曖昧な場合は、年齢が上の人に依頼するようにします。

忘年会の挨拶依頼文

件名:【ご依頼】忘年会締めの挨拶のお願い

鈴木部長

お疲れ様です。営業部の佐藤です。
今年も残すところあと僅かとなり、忘年会の季節となりました。
早速ですが、忘年会の日程が下記の通り決定致しましたのでご連絡します。
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、
是非ご出席いただきますよう、お願い致します。

また、重ね重ね恐縮ですが、その席で鈴木部長に締めのご挨拶お願いしたく存じます。
日頃メンバーを引っ張ってくださる部長のお言葉で、1年を締めくくりたいと思っております。
挨拶につきましては○○や、○○などを含めてお話いただけると幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。

−記−
日付:12月20日(木)18時~
場所:新宿○○ホテル(https://www.XXXXXX.ne.jp)
電話:12-3456-7890
住所:東京都新宿区○○町○○-○○

担当:佐藤太郎
電話:090-XXXX-XXXX
メール:XXXXX@XXXXX.co.jp

当日の幹事は私、佐藤が務めさせていただきます。
ご不明な点などございましたら、ご連絡いただけると幸いです。

本来であれば、直接お伺いしてお願いすべきところですが、ご多忙とのことでしたので、メールにてお願い申し上げます。

営業部 佐藤太郎

忘年会の挨拶①:開会の挨拶

忘年会の開会の挨拶は、その忘年会の司会(幹事)がおこないます。はじめに忘年会の参加者をまとめ、円滑に会を始められるような挨拶をする必要があります。
自己紹介や挨拶、忘年会の概要などを簡単に話し、進行に移るようにしましょう

堅めな忘年会の場合の例文

それでは、お時間となりましたので、2018年度、○○商事の忘年会を始めさせていただきます。

皆様、本日はお忙しいところ、お集りいただきましてありがとうございます。

本日の忘年会では、はじめに田中社長からご挨拶を頂戴し、乾杯、その後、歓談のお時間をお取りしております。
その際にビンゴ大会、余興のご用意もございますので、お楽しみください。
そして、最後に鈴木部長から締めのお言葉をいただき、お開きの流れで進めさせていただきます。
どうぞ、最後までお楽しみください。

申し遅れましたが、本日司会を務めさせていただきます、営業部第1グループの佐藤と申します。
最後まで精いっぱい務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願い致します。

でははじめに、田中社長より、ご挨拶をいただきたいと存じます。
社長、よろしくお願い致します。

カジュアルな忘年会の場合の例文

皆さん、お待たせしました!お時間になりましたので、2018年度○○商事の忘年会を始めたいと思います。
本日司会を務めさせていただく佐藤です。よろしくお願いします。
本日は2時間の飲み放題制となっております。思いっきり飲んで食べて存分にお楽しみください。
では、まずはじめに田中社長からお言葉をいただきたいと思います。
社長、よろしくお願い致します。

忘年会の挨拶②:はじめの挨拶

司会からの紹介のあと、忘年会のはじめに挨拶があります。
ここでの挨拶は、基本はその会に参加している人で1番役職が高い人がおこないます。
挨拶のポイントとしては、社員に対しての1年の労いの言葉、会社全体の反省の言葉、来年の抱負などを含めて話すと良いでしょう。
ここでは、忘年会のはじめの挨拶の例文を紹介します。

堅めな忘年会の場合の例文

皆さん、1年間お疲れ様でした。
今年も皆さんとこうして1年の締めくくりの時間を共有できること、大変嬉しく思っています。

さて、今年は皆さんにとってどのような1年だったでしょう。
今年は、○○のニュースや○○などの明るい話題が多く目立ちましたね。

わが社においても○○や○○があり、大変ではありましたが、収穫の多い年だったように思います。
業績についても、本年度は予算の達成が見えており、昨年よりも売上を伸ばすことができております。
今年は、業界全体が厳しい状況のなかで、皆さん、本当によく頑張ってくれました。ありがとう。

また、来年は○○の新しい取り組みがスタートするため、さらに忙しい1年になると考えられます。

自社業界は今後もまだまだ厳しい状況は続くと考えられるため、来年も皆さんとともに駆け抜けていきたいと思っておりますので、よろしくお願いします。
来年も会社のさらなる飛躍を目指して一丸となり頑張っていきましょう。

真面目な話はここまでとして、今日は1年を締めくくる忘年会です。
とりあえず仕事のことは忘れて、美味しい食事とお酒、おしゃべりで大いに盛り上がり、楽しんでください。

改めて、社員の皆さん今年1年、お疲れさまでした。

カジュアルな忘年会の場合の例文

皆さん、今年も1年間お疲れ様でした。
今年は○○な年でしたが、皆さんのおかげで今年も会社全体で○○をおこない、売上も伸ばすことができました。本当にありがとう!
来年も業界的に厳しい1年になりそうですが、一丸となって頑張っていこう。
とりあえず今日は仕事のことは忘れて、大いに飲んで食べて、日頃の疲れを癒してください。
また、ビンゴ大会で豪華景品も用意されているとのことなので、存分に楽しみ、1年を締めくくりましょう。

本当に皆さん今年1年お疲れさま!

忘年会の挨拶③:乾杯の挨拶

忘年会での乾杯の挨拶は、忘年会の参加者の中で3番目に役職が高い人がおこないます。しかし、はじめと締めの挨拶がない場合は、1番役職が高い人が挨拶と一緒におこないます。
また、司会や若手、盛り上げ役とされる人がおこなう場合もあるでしょう。
ここでは、3番目に役職が高い人がおこなう挨拶の例文を紹介します。
乾杯の挨拶、音頭のポイントは、短くです。お酒がぬるくなってしまわないよう、だらだらと話さないように意識しましょう。

堅めな忘年会の場合の例文

ご指名いただきました営業課課長の山田です。
大変僭越ではございますが、ご指名ですので、乾杯の音頭を取らせていただきます。
皆様、今年も1年間お疲れ様でした。

今年は多く新入社員を迎え、当社はますます活気溢れる雰囲気となりました。
来年も全社一丸となり、さらなる飛躍を目指して頑張ってまいりましょう。
とりあえず本日は、日頃の疲れを癒していただけますよう、大いにお楽しみください。

それでは、乾杯の音頭を取らせていただきますので、ご唱和お願い致します。
今年1年の皆様のご功労に敬意を表し、当社の益々の発展を祈念いたしまして、乾杯!

カジュアルな忘年会の場合の例文

お疲れ様です。営業課課長の山田です。
今年はさまざまなことがあり、大変な1年だったとは思いますが、皆さん今年1年お疲れ様でした。来年も社員一丸となって頑張っていきましょう。

では、お酒がぬるくなってしまわないように、早速ですが、乾杯の音頭を取らせていただきます。
お手元のグラスの準備はよろしいでしょうか。
今年1年の皆さんの頑張りと、○○商事の更なる飛躍を願って、乾杯!

忘年会の挨拶④:締めの挨拶

締めの挨拶は忘年会の参加者の中で2番目に役職が高い人がおこないます。
司会から紹介があった後、締めの言葉を述べます。ここでは、みんながお酒に酔い、歓談の余韻が残っているなかでの挨拶のため、大きな声ではっきりと述べる必要があります。
内容は、お礼や感想などを簡単に述べ、最後に一本締めなどで締めれるようにしましょう。
ここでのポイントもあまり長くなりすぎず、まとまりのある文章で述べることが重要です。

堅めな忘年会の場合の例文

ご指名いただきました営業部部長の鈴木です。
僭越ながら締めのご挨拶をさせていただきます。

本日は、お忙しいなかお集りいただきましてありがとうございました。
今年もこのような忘年会を開くことができたのも、ひとえにここにいる皆さん努力のおかげだと思っております。
また、幹事の佐藤君も忙しいなか、忘年会の準備をありがとうございました。

今年は大変な1年ではありましたが、今日皆さんとさまざまなお話をすることで来年もまた頑張ろうという気持ちになりました。

年末年始ではゆっくりと休み、英気を養っていただき、来年からまた、更なる飛躍を目指して一丸となって頑張っていきましょう。

簡単ですが、私からの締めの言葉は以上とさせていただきます。
最後は一本締めで締めさせていただきたいと思います。
それでは、お手を拝借、よーお。
ありがとうございました。

カジュアルな忘年会の場合の例文

お疲れ様です。営業部部長の鈴木です。
宴もたけなわですが、時間の都合上、このあたりでお開きとさせていただきたいと思います。

皆さん、今年の忘年会も楽しんでいただけましたか?
振り返ると、今年は大変なこともたくさんありましたが、こうして1人も欠けることなく無事に忘年会を開くことができて嬉しく思っております。
また、幹事の佐藤君もいろいろと準備ありがとう。
私自身、皆さんと久しぶりにゆっくりとお話をすることができ、楽しかったです。
まだまだ話したりないという人もいるかと思いますが、そういう人は2次会でお願いします。

年末年始にしっかりと休み、来年もまた頑張っていきましょう。また笑顔で会えることを楽しみにしています。
簡単ですが、私からは以上です。
最後に1本締めで締めたいと思いますのでよろしくお願いします。
それでは、お手を拝借、よーお。
ありがとうございました。

忘年会の挨拶⑤:閉会の挨拶

閉会の挨拶は、司会がおこないます。閉会の挨拶といっても、締めはもう済んでいるため、最後は簡単なお礼の言葉と、2次会の案内や連絡事項など伝えます。
そして、スムーズに退出してもらうような声かけをする必要があります。

堅めな忘年会の場合の例文

鈴木部長、ありがとうございました。
以上をもちまして、2018年度、○○商事の忘年会をお開きとさせていただきます。
お忘れ物などございませんよう、お手回り品をご確認の上、お気をつけてお帰りくださいませ。
なお、2次会も21時30分から佐藤で予約致しておりますので、まだ余力がある方はぜひご参加ください。

また、お出口にお土産も用意しておりますので、お受け取りください。

最後になりますが、本日はお忙しい中お集りいただき、ありがとうございました。来年度もよろしくお願い致します。

カジュアルな忘年会の場合の例文

鈴木部長、ありがとうございました。
以上で、2018年度○○商事の忘年会をお開きとさせていただきます。

なお、21時30分から佐藤の予約で2次会もご用意しておりますので、まだ飲み足りないという方は、振るってご参加ください。

お帰りになる際は、忘れ物がないか確認お願いします。

本日はお忙しい中お集りいただき、ありがとうございました。そして、1年間お疲れ様でした。

忘年会の挨拶は短く

今回は、主に忘年会の挨拶について紹介しました。
忘年会は、その年の苦労や努力を労うためにおこなわれます。そのため、挨拶でも「~ができなかった」「~がダメだった」というようなネガティブな内容ばかりではなく、できるだけポジティブな内容で、社員に対して感謝の言葉も付け加えると良いと思います。

そして楽しいお酒の席にするためには、あまりダラダラと話しすぎず、短い文章で端的に内容を伝えられる方が社員からの印象は良いはずです。
ぜひ意識して今回の記事も参考にしてみてください。

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