クラウド対応あり!人材派遣管理システム18選|勤怠管理や給与計算の機能比較つき

派遣会社は、派遣スタッフを増やして多くの企業に派遣することで、世の中に新たな雇用を生み出すことができます。
しかし一方で、派遣会社は派遣スタッフが増えると管理が大変になり、業務量が増えていきます。その結果、業務の工数が増えて、派遣会社の担当者は頭を悩ませてしまいます。
そこで今回は、派遣会社の業務の負担を軽減させるうえで欠かせない人材派遣システムを紹介していきたいと思います。

人材派遣管理システムとは

人材派遣システムとは、派遣スタッフの登録、求人案件の登録、マッチング案件の管理、就業契約の管理、勤怠の管理ができるシステムのことです。
システムによっては、給与計算や管理をすることが可能で、派遣会社の業務を一貫しておこなえるシステムもあります。
したがって、人材派遣システムを導入する際は、具体的に何ができるのか、システムに自社が必要な機能が備わっているのかを確認する必要があります。

今回は、人材派遣システムでできることや選定時のチェックポイントと合わせて、それぞれのシステムをチェックしていきましょう。

人材派遣管理システムでできること

まずは、人材派遣システムでできることを紹介していきたいと思います。
これらのことができることによって、派遣業務を大幅に効率化することができます。

派遣管理システムでできること①:派遣スタッフの情報を登録して管理することができる

人材派遣システムでは、派遣スタッフの情報を登録して管理することができます。
派遣スタッフの名前や住所、連絡先などの基本的な情報から、派遣スタッフとの対応履歴まで登録することが可能です。
登録した派遣スタッフの情報は、検索機能によってすぐに見つけ出すことができます。

このように派遣スタッフの情報を管理することで、社内での派遣スタッフの情報共有にも役立ちます。

派遣管理システムでできること②:求人案件と派遣スタッフのマッチングができる

人材派遣システムでは、登録している派遣先企業の求人案件のなかから、条件に合う派遣スタッフをマッチングさせることができます。このマッチング機能を活用することで、派遣スタッフに素早く正確に求人案件を紹介することができます。

派遣管理システムでできること③:派遣スタッフごとの契約情報を一元管理できる

従来は、個別契約情報を紙で管理していたことが多く、その管理に手間がかかっていました。
しかし、人材派遣システムでは、派遣スタッフごとの業務内容や派遣期間などの個別契約情報をシステム上で管理することができます。そのため、従来の管理方法よりも管理がしやすくなり、業務の負担を減らすことが可能です。

派遣管理システムでできること④:派遣スタッフの勤怠管理や給与計算が円滑になる

派遣元企業は、派遣スタッフの勤怠管理や給与計算に多くの工数を割いています。
まず、派遣先企業が派遣スタッフの出勤データを承認し、そのあとに派遣元企業が承認された勤怠データを確認します。
そして、派遣元企業はその勤怠データをもとに、派遣先企業への請求額と派遣スタッフへの給与額を確定させます。
このように派遣スタッフの勤怠管理や給与計算は、三者間でのやり取りが煩雑で問題が発生しやすく、業務工数がかかってしまう傾向があります。

しかし、人材派遣システムでは、派遣スタッフの勤怠データをシステム内で一括管理をすることができます。そのため、派遣スタッフの勤怠管理から給与計算までの業務を円滑に進めることが可能です。
特に派遣スタッフの出勤データをタイムシートで管理していた場合、配布や回収にかかる手間を省くことができます。
人材派遣システムを活用することで、今までかかっていた勤怠管理の業務工数を削減することが可能です。

人材派遣管理システムの選定時のチェックポイント

続いて、人材派遣システムの選定時のチェックポイントを紹介していきます。
導入前にこれらのポイントを押さえておくことで、システムを選ぶ際に役立ちます。
自社に合うシステムを見つけるためにも、以下のような視点から確認していきましょう。

派遣管理システムの選定時のチェックポイント①:マッチング機能が充実しているのか

マッチング機能とは、登録している派遣先企業の求人案件に対して、その条件に合う派遣スタッフをマッチングさせることができる機能です。必要な資格や実務経験などが登録された求人案件に合う派遣スタッフを探すことができます。
そして、マッチング後は契約書を作成することができます。

このようにマッチング機能では、求人に合う派遣スタッフを簡単に探すことができ、その後の契約処理もスムーズにおこなうことが可能です。

派遣管理システムの選定時のチェックポイント②:給与計算システムとの連携が可能か

人材派遣システムを選定する際は、給与計算システムと連携ができるかどうかもチェックしておきましょう。
給与計算システムと連携することで、派遣スタッフの勤怠データを元に給与が計算されて、最小限のデータ入力で給与計算をすることができます。
その結果、給与計算の業務を大幅に効率化させることが可能です。

人材派遣システムによっては、すでに給与管理機能が備わっていて、派遣スタッフの給与計算ができるシステムもあります。
給与管理機能が備わっているのかも合わせてチェックしていきましょう。

派遣管理システムの選定時のチェックポイント③:勤怠管理機能が備わっているか

勤怠管理機能は、派遣スタッフの勤怠管理と給与計算を効率化させるうえで、欠かせない機能です。
勤怠管理機能の活用によって、派遣スタッフからの勤怠実績の回収や派遣先企業への確認作業、派遣スタッフごとの労働時間の集計を簡単におこなうことができます。
その結果、月次におこなう勤怠管理、給与計算などの工数を削減することができます。

また、勤怠管理機能が備わっているのかと同時に、スマホやタブレット上での打刻ができるのかも確認しましょう。
現場によっては、PCの利用ができなかったり、ネットの環境が整っていなかったりするケースがあるため、正確な時刻で出退勤ができない場合があります。そのため、スマホやタブレットで打刻をすることができれば、このような場合でも正確な打刻を残すことが可能です。
そうすることで、派遣元企業は派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムに把握することができます。

人材派遣システムの選定時は、勤怠管理機能が備わっているかと同時に、スマホやタブレット上での打刻ができるのかもチェックしておきましょう。

人材派遣管理システム18選

それでは、人材派遣システムを紹介していきたいと思います。
ここまで紹介した人材派遣システムでできることや選定時のチェックポイントを踏まえて、自社に合うシステムを見つけてみてください。

派遣管理システム①:e-staffing

人材派遣システム比較|estaffing
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 複数の派遣先企業とのやり取りを一元化する派遣管理システム
  • 派遣コンプライアンスのリスクを軽減することができる
  • 契約管理の手間を省くことが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

1,000円/1スタッフ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム②:フォーカス人材派遣管理

人材派遣システム比較|フォーカス人材派遣
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材派遣業をおこなう企業を対象にした業務パッケージソフト
  • さまざまなシステムやサービスと幅広くデータ連携をすることが可能
  • 使いやすさと見やすさを追求したユーザーインターフェース
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

あり

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム③:スタッフナビゲーター

人材派遣システム比較|スタッフナビゲーター
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 使いやすさと機能性を兼ね備えた人材派遣総合管理システム
  • スタッフ登録から給与管理まで一括で管理することができる
  • いつでも気軽に質問をすることができる安心のサポート体制
初期費用 月額費用 無料トライアル

100,000円~

問い合わせ

あり

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム④:キャスティングナビ

人材派遣システム比較|キャスティングナビ
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 単発や長期派遣、業務請負までさまざまな業務形態に対応している人材派遣システム
  • 日払い・週払い・月払いのさまざまな支払い方法に対応することが可能
  • いつでも気軽に質問をすることができる安心のサポート体制
初期費用 月額費用 無料トライアル

100,000円~

問い合わせ

あり

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

×

派遣管理システム⑤:プラスナビ

人材派遣システム比較|プラスナビ
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 派遣スタッフの出勤・退勤時間をリアルタイムで把握することができる
  • 予定が空いている派遣スタッフに一斉送信で仕事依頼をすることが可能
  • 前日連絡機能で派遣スタッフの当日欠勤を防ぐことができる
初期費用 月額費用 無料トライアル

100,000円~

10,000円~

あり

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑥:e-naviタイムシート派遣

人材派遣システム比較|e-naviタイムシート派遣
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • シンプルな操作性で使える人材派遣会社向けの勤怠管理システム
  • 派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムで把握することができる
  • Webサイトの着せ替えをすることが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

250円~/1スタッフ

あり

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑦:HRBCスタッフィング

人材派遣システム比較|HRBCスタッフィング
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材派遣会社向けに最適化されたクラウド型総合管理システム
  • システムの操作トレーニングや電話・メールサポート、個別運用相談会を無料で受けることができる
  • 利用している勤怠管理システムと併用して活用することが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

12,500円~/1ID

30日間

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑧:マッチングッド

人材派遣システム比較|Matchin Good
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 応募管理から給与計算までを一括管理することができる人材派遣システム
  • 項目や各種帳票のカスタマイズを自由自在におこなうことができる
  • 充実したマッチング機能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

17,500円~/月

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑨:スタッフエクスプレス

人材派遣システム比較|STAFF EXPRESS
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材ビジネスに関する業務をワンストップでおこなえるオールインワンパッケージ
  • 使いやすさを徹底的に追及したこだわりの操作性
  • ナビゲーションメニューで業務フローをひと目で把握することができる
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑩:派遣can

人材派遣システム比較|派遣can
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材派遣業務をワンストップ化した人材派遣システム
  • 自社に必要な機能だけを選択してコストダウンすることができる
  • 簡単導入でシンプルな操作性
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

30日間

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑪:DIGISHEET(デジシート)

人材派遣システム比較|DIGISHEET
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材派遣業に特化した勤怠業務効率化サービス
  • 豊富な機能やカスタマイズ、既存システムとの連携によりさまざまな勤怠体系に対応することが可能
  • 派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムに把握することができる
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑫:The Staff-V

人材派遣システム比較|The Staff-V
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材ビジネスに必要な機能を一元管理した人材ビジネス総合管理システム
  • 用途に合わせたシステムタイプ、システム構成を選択することが可能
  • 導入時・導入後の安心したサポート体制
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑬:CROSS STAFF

人材派遣システム比較|CROSS STAFF
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材サービス企業・派遣会社向けのクラウド型スタッフ管理・マイページ構築システム
  • 人材派遣業に関わるさまざまな情報を一元管理することができる
  • チャットで派遣スタッフとコミュニケーションを取ることが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

30,000円~

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑭:PSHIFT勤怠管理

人材派遣システム比較|PSHIFT勤怠管理
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 勤務時間がデータ化されて自動集計をおこなうことができる
  • 働き方に合わせた打刻方法を選択することができる
  • 電話やメールで専用のサポート担当者からサポートを受けることが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

0円

5,000円~/1拠点

30日間

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑮:ORDIAクラウドサービス

人材派遣システム比較|ORDIAクラウドサービス
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • パソコンとネットワーク環境だけですぐに利用することができる
  • 自由なカスタマイズや既存システムとの連携が可能
  • ライセンス版に変更する際、既存のデータをそのまま活用することができる
初期費用 月額費用 無料トライアル

500,000円

150,000円

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑯:ORDIA 人材ビジネス総合支援システム

人材派遣システム比較|ORDIAクラウドサービスORDIA 人材ビジネス総合支援システム
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 人材サービス業における全ての基幹業務処理が可能なパッケージシステム
  • 豊富な業界経験とフォロー体制
  • 自由なカスタマイズと各種システムとの連携が可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑰:Gスタッフシリーズ

人材派遣システム比較|Gスタッフシリーズ
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • あらゆる業種の人材ビジネスに幅広く対応する人材ビジネス支援システム
  • ブラウザのタブごとに起動することができるため、一度に複数の業務をおこなうことが可能
  • 1つのシステムで拠点ごとの管理をすることができる
初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

派遣管理システム⑱:staff-one

人材派遣システム比較|staff-one
HPより

➤ 公式サイトでチェック

  • 派遣社員の勤怠をWebブラウザを通じて管理するクラウドサービス
  • 派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムで把握することができる
  • スマホやタブレットで打刻を打つことが可能
初期費用 月額費用 無料トライアル

300,000円

ライセンス料金200円〜+保守料金20,000円

なし

スタッフ管理 求人案件管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システム連携

人材派遣システム比較一覧表(料金)

システム名 初期費用 月額費用 無料トライアル

e-staffing

0円

1000円〜/1スタッフ

なし

フォーカス人材派遣管理

問い合わせ

問い合わせ

あり

スタッフナビゲーター

100,000円~

問い合わせ

あり

キャスティングナビ

100,000円~

問い合わせ

あり

プラスナビ

100,000円~

10,000円~

あり

e-naviタイムシート派遣

0円

250円~/1スタッフ

あり

HRBCスタッフィング

0円

12,500円~/1ID

30日間

マッチングッド

0円

17,500円~/月

なし

スタッフエクスプレス

問い合わせ

問い合わせ

なし

派遣can

問い合わせ

問い合わせ

30日間

DIGISHEET

問い合わせ

問い合わせ

なし

The Staff-V

問い合わせ

問い合わせ

なし

CROSS STAFF

0円

30,000円~

なし

PSHIFT勤怠管理

0円

5,000円~/1拠点

30日間

人材派遣システム比較一覧表(機能)

システム名 スタッフ管理 求人(案件)管理 契約管理 勤怠管理 給与管理 給与システムとの連携

e-staffing

フォーカス人材派遣管理

スタッフナビゲーター

キャスティングナビ

×

プラスナビ

e-naviタイムシート派遣

HRBC スタッフィング

マッチングッド

スタッフエクスプレス

派遣can

DIGISHEET

The Staff-V

CROSS STAFF

PSHIFT勤怠管理

ORDIAクラウドサービス

ORDIA 人材ビジネス総合支援システム

Gスタッフシリーズ

staff-one

人材派遣システムを使って業務効率を向上させよう

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さまざまな人材派遣システムのなかから、自社に合うシステムを見つけるためには、自社にとって必要な機能を明確にすることが重要です。また、それぞれのシステムにどの機能が備わっているのかも把握する必要があります。

今回紹介したシステムごとの機能の比較一覧表を参考にして、自社に合う人材派遣システムを見つけてみてください。

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