文書管理システム27選を価格と機能で徹底比較!無料で試せるシステムも紹介

文書の作成から保管、活用、破棄までを電子化して管理することができる文書管理システム。
文書管理システムを導入を考えてはいるものの、どのシステムを導入すればいいのかわからないということがあるのではないでしょうか。
ここでは、文書管理システムを機能と価格で比較して紹介します。

更新日:2019.12.25

文書管理システム比較表

無料で試せる文書管理システム価格比較表

サービス名 プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Fleekdrive

Team

ユーザー数・GB数

500円/1ユーザー

30日間

Business

ユーザー数・GB数

1,500円/1ユーザー

30日間

Enterprise

ユーザー数・GB数

4,000円/1ユーザー

30日間

SmartDB

Trial

ユーザー数

0円(4カ月目以降はBasicプランへ移行)

3カ月

Basic

ユーザー数

300,000円~

3カ月

Professional

ユーザー数

900,000円~

AiLingual

ミニマム

ユーザー数・GB数・サポート数

30,000円

24,500円

30日間

エントリー

ユーザー数・GB数・サポート数

30,000円

37,500円

30日間

スタンダード

ユーザー数・GB数

30,000円

80,000円

30日間

Documal SaaS

パブリックSaaS

ユーザー数

300,000円

20,000円~

1カ月

プライベートSaaS 基盤サービス

ユーザー数

300,000円

240,000円~

1カ月

プライベートSaaS 運用サービス

ユーザー数

300,000円

30,000円~

1カ月

NotePM

スターター

ユーザー数・GB数

926円

30日間

ベーシック

ユーザー数・GB数

3,333円

30日間

スタンダード

ユーザー数・GB数

5,278円

30日間

プラス

ユーザー数・GB数

8,796円

30日間

プロ

ユーザー数・GB数

16,203円

30日間

プレミアム

ユーザー数・GB数

27,778円

30日間

SPA

ユーザー数・GB数

300,000円

50,000円~

30日間

Confluence

Free

ユーザー数

0円/人

7日間

Standard

ユーザー数

600~円/人

7日間

Premium

ユーザー数

1,190~円/人

7日間

セキュアSAMBA

SMB-S20

ユーザー数・GB数

10,000円

5,000円

2週間

SMB-S100

ユーザー数・GB数

10,000円

15,000円

2週間

SMB-S500

ユーザー数・GB数

30,000円

35,000円

2週間

SMB-S1000

ユーザー数・GB数

50,000円

55,000円

2週間

デジサインTab

Lite版

ユーザー数・GB数

500円/台

30日間

SaaS版

ユーザー数・GB数

2,000円/台

30日間

booMo

ライト

GB数

120,000円(年額)

30日間

スタンダード

GB数

240,000円(年額)

30日間

プレミアム

GB数

480,000円(年額)

30日間

その他の文書管理システム価格比較表

サービス名 プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

DOCUMENT MARK

for クラウド

ユーザー数・GB数

150,000円~

30,000円~

for オンプレミス

ユーザー数

500,000円~(ライセンス価格)

100,000円~(年間保守価格)

楽々Document Plus

問い合わせ

問い合わせ

ASTRUX2.0

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (初年度保守付)

622,500円

124,500円~(年額)

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (5年保守付)

1,120,500円

OnBase

問い合わせ

問い合わせ

MyQuick

MyQuickクラウド

GB数、IPアドレス数

300,000円

40,000円~

MyQuickオンプレミス

3,200,000円~

問い合わせ

FileBlog

売り切りライセンス 30ユーザー

ユーザー数

171,000円~

28,500円~(年間保守サービス価格)

年間契約ライセンス 30ユーザー

ユーザー数

95,000円~(年額)

ActiveAssets

受け渡しプラン

ユーザー数・GB数

50,000円

9,800円~

ファイル保管プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

25,800円~

校正プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

24,800円~

校正ファイル保管プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

40,800円~

PrimeLibrary

ライトパッケージ

GB数

30,000円

118,000円

基本パッケージA

GB数

30,000円

298,000円

基本パッケージB

GB数

30,000円

498,000円

NsxpresⅡ

問い合わせ

Working Folder

Working Folder 基本サービス

ユーザー数・GB数

3,500円

Working Folder Plus 基本サービス

ユーザー数・GB数

11,500円

EIMANAGER

オンプレミス

1,800,000円~

問い合わせ

クラウド

200,000円

960,000円(年額)

Cincom ECM

ユーザー数

問い合わせ

69,708円

Library-Vision

問い合わせ

QuickBinder

Standard版

ユーザー数

400,000円~

60,000円~(年額保守料)

Professional版

ユーザー数

600,000円~

90,000円~(年額保守料)

PROCENTER/C Lite

PROCENTER/C Lite

ユーザー数

510,000円(ライセンス費用)

PROCENTER/C

ユーザー数

1,200,000円~(ライセンス費用)

Global Doc

問い合わせ

intra-mart

intra-mart Accel Platform スタンダード

CPU、クライアント数

1,000,000円

問い合わせ

intra-mart Accel Platform アドバンスト

CPU、クライアント数

1,800,000円

問い合わせ

intra-mart Accel Platform エンタープライズ

CPU、クライアント数

3,200,000円

問い合わせ

文書管理機能も備えているグループウェア価格比較表

サービス名 プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Garoon

クラウド版

ユーザー数

0円

845円/1ユーザー

30日間

パッケージ版

ユーザー数

600,000円~

60日間

アカデミック/ガバメント版

ユーザー数

360,000円~

60日間

Office View

問い合わせ

NI Collabo 360

パッケージ版

ユーザー数

58,000円~

30日間

クラウド版

ユーザー数

50,000円

360円/人

30日間

J-MOTTOグループウェア

スタンダード

ユーザー数

0円

3,000円

ライト

ユーザー数

0円

20,000円(年額)

eValue NS 2nd Edition

問い合わせ

30日間

文書管理システム機能別比較表

無料で試せる文書管理システム機能比較表

サービス名 プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Fleekdrive

Team

クラウド

Business

クラウド

Enterprise

クラウド

SmartDB

Trial

クラウド

Basic

クラウド

Professional

クラウド

AiLingual

ミニマム

クラウド

エントリー

クラウド

スタンダード

クラウド

Documal SaaS

パブリックSaaS

クラウド

プライベートSaaS 基盤サービス

クラウド

プライベートSaaS 運用サービス

クラウド

NotePM

スターター

クラウド

ベーシック

クラウド

スタンダード

クラウド

プラス

クラウド

プロ

クラウド

プレミアム

クラウド

SPA

クラウド

Confluence

Free

クラウド

Standard

クラウド

Premium

クラウド

セキュアSAMBA

SMB-S20

クラウド

SMB-S100

クラウド

SMB-S500

クラウド

SMB-S1000

クラウド

デジサインTab

Lite版

タブレット支給

SaaS版

タブレット支給

booMo

ライト

クラウド

スタンダード

クラウド

プレミアム

クラウド

その他の文書管理システム機能比較表

サービス名 プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

DOCUMENT MARK

for クラウド

クラウド

for オンプレミス

オンプレミス

楽々Document Plus

オンプレミス

ASTRUX2.0

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (初年度保守付)

オンプレミス

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (5年保守付)

オンプレミス

OnBase

パッケージ

MyQuick

MyQuickクラウド

クラウド

MyQuickパッケージ

オンプレミス

FileBlog

売り切りライセンス 30ユーザー

オンプレミス

年間契約ライセンス 30ユーザー

オンプレミス

ActiveAssets

受け渡しプラン

クラウド

ファイル保管プラン

クラウド

校正プラン

クラウド

校正ファイル保管プラン

クラウド

PrimeLibrary

ライトパッケージ

クラウド

基本パッケージA

クラウド

基本パッケージB

クラウド

NsxpresⅡ

クラウド

Working Folder

Working Folder 基本サービス

クラウド

EIMANAGER

オンプレミス

オンプレミス

クラウド

クラウド

Cincom ECM

Library-Vision

クラウド

QuickBinder

Standard版

オンプレミス

Professional版

オンプレミス

PROCENTER/C Lite</p>

PROCENTER/C Lite

オンプレミス

PROCENTER/C

オンプレミス

Global Doc

○(オプション課金)

オンプレミス

intra-mart

intra-mart Accel Platform スタンダード

クラウド

intra-mart Accel Platform アドバンスト

クラウド

intra-mart Accel Platform エンタープライズ

クラウド

文書管理機能も備えているグループウェア機能比較表

サービス名 プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Garoon

クラウド版

クラウド

パッケージ版

パッケージ

アカデミック/ガバメント版

パッケージ

Office View

クラウド

NI Collabo 360

パッケージ版

パッケージ

クラウド版

クラウド

J-MOTTOグループウェア

スタンダード

クラウド

ライト

クラウド

eValue NS 2nd Edition

オンプレミス

文書管理システムとは

文書管理システムとは
©Alexander Supertramp – shutterstock

文書管理システムとは、業務をおこなううえで必要な資料を電子化し、情報を効率よく利用・管理するためのサービスです。
紙で文書を管理していると、保管場所を確保する必要があったり、資料を探すのに時間がかかってしまったり、さまざまな問題が生じます。
文書管理システムを導入すると文書を電子化して管理することができるため、業務の効率化につながります。

文書管理システムの機能

文書管理システムの機能
©©StunningArt – shutterstock – shutterstock

文書管理システムの代表的な機能は以下の通りです。文書管理システムを導入する前に、自社が業務をおこなううえで文書管理システムにどのような機能を求めるのか、あらかじめ明らかにしておくと良いでしょう。

  • 文書保管機能
  • 検索機能
  • アクセス権限機能
  • ワークフロー機能
  • 操作履歴保存機能
  • オンライン共同作業機能

文書管理システムを選ぶ際のポイント

文書管理システムを選ぶ際のポイント
©StunningArt – shutterstock

文書を適切に管理できる文書管理システムは、セキュリティ対策や業務の効率性を高めるうえで欠かせないシステムです。
ここでは、数ある文書管理システムのなかから自社に合ったシステムを選ぶためのポイントを紹介していきます。
これらのポイントを踏まえたうえで、システムを選んでいきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント①:使いやすい操作画面であるのか

文書管理システムを活用する際は、使いやすい操作画面であることが大切です。
システムによっては、画面が操作ボタンやさまざまな情報であふれていることがあります。そのため、画面がシンプルでどこに何があるのかがわかりやすいシステムを選ぶことが重要となります。
使いやすいシステムを導入することで、社員への定着度合いを高めることができます。

文書管理システムを選ぶ際のポイント②:セキュリティに関する機能が備わっているのか

文書管理システムは、文書の紛失や情報漏洩などのリスクを防ぐことにも役立ちます。
情報漏洩の防止につなげるためには、セキュリティに関する機能が備わっている必要があります。

例えばアクセス権限機能では、文書やフォルダ単位に特定の人しかアクセス・閲覧・編集ができないようにすることができます。また、保存・印刷の制限機能では、システム内に登録された文書のダウンロードや印刷をできないようにすることができます。

システムを選ぶ際は、このようなセキュリティに関する機能が充実しているかどうか、確認していきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント③:マルチデバイスに対応しているのか

文書管理システムのなかには、スマホやタブレットでも文書の閲覧・編集ができるマルチデバイス対応のものがあります。マルチデバイスに対応していることで、外出先での作業が可能となり業務効率の向上につながります。
外出時に文書を扱う機会が多い場合、マルチデバイスに対応しているかどうかを確認しておくと良いでしょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント④:自社に適する導入形態であるのか

文書管理システムの導入形態は、大きくクラウド型とオンプレミス型の2種類に分かれています。
それぞれの導入形態にメリット・デメリットがあるため、導入の際は自社に適するのはどちらかを見極める必要があります。

クラウド型は、自社での設置やメンテナンスが不要のため、利用コストを安くすることができます。しかし、クラウド型は従量課金のものが多いので、保存するデータが増えると、結果として利用料が膨らむことがあります。
一方でオンプレミス型は、自社でサーバーを購入・設置して、メンテナンスをする必要があるため、初期費用がかさみます。また、自社内における専門性の高いスタッフの配置が必要になります。しかし、月々の運用費用は抑えられたり、社内ネットワークのみで利用したりすることができます。
それぞれの導入形態を把握したうえで、導入形態を決めていきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント⑤:サポートが充実しているのか

文書管理システムを選ぶ際は、導入時と導入後のサポートが充実しているのかも大切です。システムの初期設定から障害時の対応まで、導入時からその後のサポートまで一貫して受けられるのかを確認しましょう。
長期的にシステムを運用していくためには、これらのサポートを受けられることが重要となります。

無料で試せる文書管理システム10選

まず初めに、無料で試せる文書管理システムを紹介します。システムを導入するとき、実際に使ってみないとわからないことも多くあります。システムを導入してから失敗に気付いても、なかなか新しいシステムに変更することは難しいです。そのため、まずは無料で試せるシステムから検討してみると良いでしょう。

Fleekdrive

Fleekdrive
HPより

➤公式サイトでチェック

  • チャットをしながら文書をリアルタイムで共同編集ができる
  • ワークフロー機能を使えるプランがある
  • 属性項目のカスタマイズで細かい分類ができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Team

ユーザー数・GB数

500円/1ユーザー

30日間

Business

ユーザー数・GB数

1,500円/1ユーザー

30日間

Enterprise

ユーザー数・GB数

4,000円/1ユーザー

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Team

クラウド

Business

クラウド

Enterprise

クラウド

SmarttDB

SmarttDB
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 商品企画からカスタマーサポートまであらゆる業務で活用できる
  • 10,000人を超えるワークフローに対応できる
  • 豊富な標準機能で最短1カ月でのシステム導入が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Trial

ユーザー数

0円(4カ月目以降はBasicプランへ移行)

3カ月

Basic

ユーザー数

300,000円~

3カ月

Professional

ユーザー数

900,000円~

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Trial

クラウド

Basic

クラウド

Professional

クラウド

AiLingual

AiLingual
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 業務マニュアルの作成から共有までを一元管理する文書管理システム
  • スマホやタブレットでも文書の閲覧・編集ができる
  • 20カ国以上の多言語化が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ミニマム

ユーザー数・GB数・サポート数

30,000円

24,500円

30日間

エントリー

ユーザー数・GB数・サポート数

30,000円

37,500円

30日間

スタンダード

ユーザー数・GB数

30,000円

80,000円

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

ミニマム

クラウド

エントリー

クラウド

スタンダード

クラウド

Documal SaaS

Documal SaaS
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 文書の作成・承認から廃棄までの一連の流れを自動化できる
  • 有効期限を設定して文書を自動で破棄・削除することが可能
  • 役職や部署に応じた柔軟なアクセス権設定をおこなうことができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

パブリックSaaS

ユーザー数

300,000円

20,000円~

1カ月

プライベートSaaS 基盤サービス

ユーザー数

300,000円

240,000円~

1カ月

プライベートSaaS 運用サービス

ユーザー数

300,000円

30,000円~

1カ月

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

パブリックSaaS

クラウド

プライベートSaaS 基盤サービス

クラウド

プライベートSaaS 運用サービス

クラウド

NotePM

NotePM
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 議事録や設計書、社内マニュアルなどの文書を効率的に管理できる
  • SlackやHipChat、ChatWorkなどのチャットサービスとの連携が可能
  • 全文検索で必要な文書をすぐに見つけることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

スターター

ユーザー数・GB数

926円

30日間

ベーシック

ユーザー数・GB数

3,333円

30日間

スタンダード

ユーザー数・GB数

5,278円

30日間

プラス

ユーザー数・GB数

8,796円

30日間

プロ

ユーザー数・GB数

16,203円

30日間

プレミアム

ユーザー数・GB数

27,778円

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

スターター

クラウド

ベーシック

クラウド

スタンダード

クラウド

プラス

クラウド

プロ

クラウド

プレミアム

クラウド

SPA

SPA
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 仕分けのルールを作成して、文書を自動に仕分け・保管できる
  • 用途に応じて4種類のOCRエンジンを切り替えて使うことが可能
  • 文書を画面内でプレビュー表示させることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ユーザー数・GB数

300,000円

50,000円~

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

クラウド

Confluence

Confluence
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 無料トライアルでもユーザー数無制限で利用できる
  • 全文検索で文書を探すことが可能
  • 文書の更新後、メール通知を受けることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Free

ユーザー数

0円/人

7日間

Standard

ユーザー数

600~円/人

7日間

Premium

ユーザー数

1,190~円/人

7日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Free

クラウド

Standard

クラウド

Premium

クラウド

セキュアSAMBA

セキュアSAMBA
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 導入形態は企業に合わせてカスタマイズすることもできる
  • スマホで閲覧できるため、外出先でもファイルを閲覧できる
  • 無料トライアルでも機能制限なく利用することができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

SMB-S20

ユーザー数・GB数

10,000円

5,000円

2週間

SMB-S100

ユーザー数・GB数

10,000円

15,000円

2週間

SMB-S500

ユーザー数・GB数

30,000円

35,000円

2週間

SMB-S1000

ユーザー数・GB数

50,000円

55,000円

2週間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

SMB-S20

クラウド

SMB-S100

クラウド

SMB-S500

クラウド

SMB-S1000

クラウド

デジサインTab

デジサインTab
HPより

➤公式サイトでチェック

  • タブレットで文書を管理することができる
  • iPadをレンタルして利用することができる
  • 接客にも活用でき、顧客満足度を図ることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Lite版

ユーザー数・GB数

500円/台

30日間

SaaS版

ユーザー数・GB数

2,000円/台

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Lite版

タブレット支給

SaaS版

タブレット支給

booMo

booMo
HPより

➤公式サイトでチェック

  • タブレットを用いることで、カタログや書類を見せながら営業活動することができる
  • キーワード検索で効率的に文書を探すことができる
  • Adobe ReaderやMicrosoft Officeなどの専用ソフトがなくても閲覧できる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ライト

GB数

120,000円(年額)

30日間

スタンダード

GB数

240,000円(年額)

30日間

プレミアム

GB数

480,000円(年額)

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

ライト

クラウド

スタンダード

クラウド

プレミアム

クラウド

その他の文書管理システム17選

これまで紹介したシステムの他にも、文書管理業務を効率化できるシステムは多くあります。ここでは、さまざまな文書管理システムを紹介していきます。

DOCUMENT MARK

DOCUMENT MARK
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 電子と紙を共存させる文書管理システム
  • QRコードを活用して、簡単にペーパーレス化を実現できる
  • 豊富な検索パターンと直観的なUIで有効的なファイル活用が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

for クラウド

ユーザー数・GB数

150,000円~

30,000円~

for オンプレミス

ユーザー数

500,000円~(ライセンス価格)

100,000円~(年間保守価格)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

for クラウド

クラウド

for オンプレミス

オンプレミス

楽々Document Plus

楽々Document Plus
HPより

➤公式サイトでチェック

  • ペーパーレス化が促進されて働き方改革に役立つ文書管理システム
  • タブレット端末(iPad、Android)からの文書の閲覧や承認が可能
  • 日本語や英語、中国語などの複数言語に対応している
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

オンプレミス

ASTRUX2.0

ASTRUX2.0
HPより

➤公式サイトでチェック

  • さまざまな文書を効率よく管理することができる文書管理システム
  • 社内でのスピーディーな意思伝達・決定を実現することが可能
  • ログ管理機能で「誰が」「いつ」「何を」したのかを把握できる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (初年度保守付)

622,500円

124,500円~(年額)

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (5年保守付)

1,120,500円

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (初年度保守付)

オンプレミス

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (5年保守付)

オンプレミス

OnBase

OnBase
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 世界で14,000社以上の導入実績がある文書管理システム
  • タブレットやスマホでも文書の閲覧・編集ができる
  • 簡単な設定で短納期での導入が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

パッケージ

MyQuick

MyQuick
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 文書の保管から記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジ共有までの幅広い用途での活用が可能
  • ユーザー数無制限で利用できる
  • 保存期限日を知らせるアラートを自動的にメールで配信することが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

MyQuickクラウド

GB数、IPアドレス数

300,000円

40,000円~

MyQuickオンプレミス

3,200,000円~

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

MyQuickクラウド

クラウド

MyQuickパッケージ

オンプレミス

FileBlog

FileBlog
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 小規模から数千ユーザー・数千万文書にのぼる大規模まで導入が可能
  • シンプルな操作画面で簡単に使うことができる
  • スマホやタブレットで文書の閲覧・編集が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

売り切りライセンス 30ユーザー

ユーザー数

171,000円~

28,500円~(年間保守サービス価格)

年間契約ライセンス 30ユーザー

ユーザー数

95,000円~(年額)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

売り切りライセンス 30ユーザー

オンプレミス

年間契約ライセンス 30ユーザー

オンプレミス

ActiveAssets

ActiveAssets
HPより

➤公式サイトでチェック

  • ファイルごとにアクセス権限を設定することができる
  • A2・A1・A0サイズのデータでもダウンロードすることなくスムーズに表示できる
  • ID毎に日本語から英語へ切り替えられる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

受け渡しプラン

ユーザー数・GB数

50,000円

9,800円~

ファイル保管プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

25,800円~

校正プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

24,800円~

校正ファイル保管プラン

ユーザー数・GB数

50,000円

40,800円~

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

受け渡しプラン

クラウド

ファイル保管プラン

クラウド

校正プラン

クラウド

校正ファイル保管プラン

クラウド

PrimeLibrary

PrimeLibrary
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 社内に溢れるさまざまなファイルを整理して、管理・活用する文書管理システム
  • 管理者向けの操作研修や日々の運用についての研修を受けることが可能
  • スマホやタブレットでも文書の閲覧・編集できる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ライトパッケージ

GB数

30,000円

118,000円

基本パッケージA

GB数

30,000円

298,000円

基本パッケージB

GB数

30,000円

498,000円

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

ライトパッケージ

クラウド

基本パッケージA

クラウド

基本パッケージB

クラウド

NsxpresⅡ ODAサービス

NsxpresⅡ ODAサービス
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 製造業や金融機関、食品会社などのさまざまな業種から支持を得ている文書管理システム
  • 取引先や関連会社、海外拠点との間で情報共有をすることができる
  • 異なる媒体の文書を一元管理することが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

クラウド

Working Folder

Working Folder
HPより

➤公式サイトでチェック

  • ビジネスで発生する膨大なドキュメントを簡単・スムーズに格納できる文書管理システム
  • 受信したファックスを自動でアップロードして、スマホやタブレットにメール通知することができる
  • 動画ファイルや写真も格納することが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Working Folder 基本サービス

ユーザー数・GB数

3,500円

Working Folder Plus 基本サービス

ユーザー数・GB数

11,500円

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Working Folder 基本サービス

クラウド

EIMANAGER

EIMANAGER
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 文書への効率的なアクセスや仕事の可視化で生産性向上を実現させる文書管理システム
  • 業務に合わせた承認経路を簡単に作成することができる
  • 視覚的に見やすいシンプルな画面で簡単に操作をすることが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

オンプレミス

1,800,000円~

問い合わせ

クラウド

200,000円

960,000円(年額)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

オンプレミス

オンプレミス

クラウド

クラウド

Cincom ECM

Cincom ECM
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 業種・業態を問わず全世界800サイト以上で採用された実績を持つ文書管理システム
  • 複数のデータベースを管理し、求める情報への迅速なアクセスが可能
  • さまざまなアプリケーションと連携ができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

ユーザー数

問い合わせ

69,708円

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Library-Vision

Library-Vision
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 文書をPDF化して保管・閲覧できる
  • 特定の端末からのアクセスをできないようにすることが可能
  • 専用サーバーが不要で導入が簡単
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

クラウド

QuickBinder

QuickBinder
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 各種業務における情報一元管理の運用性向上をコンセプトにした文書管理システム
  • 文書単位アクセス権を設定することが可能
  • 多彩なオプション機能によって、さまざまな業務分野で業務効率を向上させることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

Standard版

ユーザー数

400,000円~

60,000円~(年額保守料)

Professional版

ユーザー数

600,000円~

90,000円~(年額保守料)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

Standard版

オンプレミス

Professional版

オンプレミス

PROCENTER/C Lite

PROCENTER/C Lite
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 社内・社外問わずスムーズな情報共有と情報漏洩防止を同時に実現できる
  • 文書ごとのアクセス権限をユーザー・グループ単位で設定することが可能
  • システム内における全てのいつ・誰が・どんな操作をしたのかを把握できる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

PROCENTER/C Lite

ユーザー数

510,000円(ライセンス費用)

PROCENTER/C

ユーザー数

1,200,000円~(ライセンス費用)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

PROCENTER/C Lite

オンプレミス

PROCENTER/C

オンプレミス

Global Doc

Global Doc
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 数十人の小規模運用から10万人超の大規模運用まで幅広い利用環境に対応できる文書管理システム
  • 充実した運用・保守サポートを受けることが可能
  • 期限切れアラートメールで文書の保管期限チェックや更新漏れを防ぐことができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

○(オプション課金)

オンプレミス

intra-mart

intra-mart
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 業務全般の自動化・生産性向上を実現させる業務改善プラットフォーム
  • 5,000社の導入実績を誇り、さまざまな業種・業態で活用されている
  • 文書単位でアクセス権を設定することが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

intra-mart Accel Platform スタンダード

CPU、クライアント数

1,000,000円

問い合わせ

intra-mart Accel Platform アドバンスト

CPU、クライアント数

1,800,000円

問い合わせ

intra-mart Accel Platform エンタープライズ

CPU、クライアント数

3,200,000円

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

intra-mart Accel Platform スタンダード

クラウド

intra-mart Accel Platform アドバンスト

クラウド

intra-mart Accel Platform エンタープライズ

クラウド

文書管理機能も備えているグループウェア5選

最後に、文書管理機能も備えているグループウェアを紹介します。グループウェアであるため、文書管理システム以外にもさまざまな機能を備えています。文書管理以外にも解決したい課題を抱えている場合、グループウェアも検討してみてはいかがでしょうか。

関連記事:グループウェアとは?代表的な機能や種類ごとの違いについて説明してみた

Garoon

Garoon
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 5,000社、ユーザー数240万人の導入実績を誇る中堅・大規模向けのグループウェア
  • ユーザー・組織・グループのそれぞれを対象にアクセス権を設定して文書管理ができる
  • バージョン管理機能やコメント機能により最新の文書をすぐに把握することが可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

クラウド版

ユーザー数

0円

845円/1ユーザー

30日間

パッケージ版

ユーザー数

600,000円~

60日間

アカデミック/ガバメント版

ユーザー数

360,000円~

60日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

クラウド版

クラウド

パッケージ版

パッケージ

アカデミック/ガバメント版

パッケージ

Office View

Office View
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 「シンプルで統一的な操作」と「部署を基軸としたアクセス権限」をコンセプトにしたグループウェア
  • 多機能でありながら必要な機能だけを購入することができるため、無駄なコストの削減が可能
  • 統一的なレイアウトのため、シンプルな操作で使うことができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

クラウド

NI Collabo 360

NI Collabo 360
HPより

➤公式サイトでチェック

  • スマートデバイスに最適化された高機能グループウェア
  • 必要な情報を自由にカスタマイズして独自のトップページを作成できる
  • SFA(営業支援システム)との連携が可能
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

パッケージ版

ユーザー数

58,000円~

30日間

クラウド版

ユーザー数

50,000円

360円/人

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

パッケージ版

パッケージ

クラウド版

クラウド

J-MOTTO

J-MOTTOグループウェア
HPより

➤公式サイトでチェック

  • 会員制サービスで入会後は最大3カ月までは無料で使うことができる
  • 日々の業務に使える25機能を基本料金内で利用することが可能
  • 専門スタッフからのサポートを受けることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

スタンダード

ユーザー数

0円

3,000円

ライト

ユーザー数

0円

20,000円(年額)

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

スタンダード

クラウド

ライト

クラウド

eValue NS 2nd Edition

eValue NS 2nd Edition
HPより

➤公式サイトでチェック

  • ドキュメント管理・ワークフロー・グループウェアをオールインワンで提供する総合型グループウェア
  • 見たい情報や頻繁に使う機能がひと目でわかるデザインで直観的な操作が可能
  • スマホやタブレットでも文書の閲覧・編集をすることができる
価格
プラン 課金形態 初期費用 月額費用 無料トライアル

問い合わせ

30日間

機能
プラン ワークフロー機能 操作履歴保存機能 オンライン共同編集 モバイル閲覧 システム形態

オンプレミス

自社に合う文書管理システムを選ぼう

自社に合う文書管理システムは見つかりましたか。
文書管理システムにはさまざまなものがあります。そのなかで自社に合うシステムを選ぶためには、導入目的を明確にすることです。
自社が置かれている状況や抱えている課題を明確にすることで、自社にとって必要な機能が定まり、自社に合うシステムを見つけやすくなります。
今回紹介したシステムを選ぶ際のポイントや必要な機能を押さえたうえで、文書管理システムを選んでいきましょう。

比較表をもう一度確認したい方はこちらをご覧ください。

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