文書管理システム27選を価格と機能で徹底比較！無料で試せるシステムも紹介

文書の作成から保管、活用、破棄までを電子化して管理することができる文書管理システム。
文書管理システムを導入を考えてはいるものの、どのシステムを導入すればいいのかわからないということがあるのではないでしょうか。
ここでは、文書管理システムを機能と価格で比較して紹介します。

公開日：2019.7.4更新日：2019.12.25by トルテオ編集部

文書管理システム比較表

無料で試せる文書管理システム価格比較表

サービス名	プラン	課金形態	初期費用	月額費用	無料トライアル
Fleekdrive	Team	ユーザー数・GB数	‐	500円/1ユーザー	30日間
	Business	ユーザー数・GB数	‐	1,500円/1ユーザー	30日間
	Enterprise	ユーザー数・GB数	‐	4,000円/1ユーザー	30日間
SmartDB	Trial	ユーザー数	‐	0円（4カ月目以降はBasicプランへ移行）	3カ月
	Basic	ユーザー数	‐	300,000円～	3カ月
	Professional	ユーザー数	‐	900,000円～	‐
AiLingual	ミニマム	ユーザー数・GB数・サポート数	30,000円	24,500円	30日間
	エントリー	ユーザー数・GB数・サポート数	30,000円	37,500円	30日間
	スタンダード	ユーザー数・GB数	30,000円	80,000円	30日間
Documal SaaS	パブリックSaaS	ユーザー数	300,000円	20,000円～	1カ月
	プライベートSaaS 基盤サービス	ユーザー数	300,000円	240,000円～	1カ月
	プライベートSaaS 運用サービス	ユーザー数	300,000円	30,000円～	1カ月
NotePM	スターター	ユーザー数・GB数	–	926円	30日間
	ベーシック	ユーザー数・GB数	–	3,333円	30日間
	スタンダード	ユーザー数・GB数	–	5,278円	30日間
	プラス	ユーザー数・GB数	–	8,796円	30日間
	プロ	ユーザー数・GB数	–	16,203円	30日間
	プレミアム	ユーザー数・GB数	–	27,778円	30日間
SPA	ー	ユーザー数・GB数	300,000円	50,000円～	30日間
Confluence	Free	ユーザー数	–	0円/人	7日間
	Standard	ユーザー数	–	600～円/人	7日間
	Premium	ユーザー数	–	1,190～円/人	7日間
セキュアSAMBA	SMB-S20	ユーザー数・GB数	10,000円	5,000円	2週間
	SMB-S100	ユーザー数・GB数	10,000円	15,000円	2週間
	SMB-S500	ユーザー数・GB数	30,000円	35,000円	2週間
	SMB-S1000	ユーザー数・GB数	50,000円	55,000円	2週間
デジサインTab	Lite版	ユーザー数・GB数	‐	500円/台	30日間
デジサインTab	SaaS版	ユーザー数・GB数	‐	2,000円/台	30日間
booMo	ライト	GB数	‐	120,000円（年額）	30日間
	スタンダード	GB数	‐	240,000円（年額）	30日間
	プレミアム	GB数	‐	480,000円（年額）	30日間

その他の文書管理システム価格比較表

サービス名	プラン	課金形態	初期費用	月額費用	無料トライアル
DOCUMENT MARK	for クラウド	ユーザー数・GB数	150,000円～	30,000円～	‐
DOCUMENT MARK	for オンプレミス	ユーザー数	500,000円～（ライセンス価格）	100,000円～（年間保守価格）	‐
楽々Document Plus	–	–	問い合わせ	問い合わせ	‐
ASTRUX2.0	ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付)	–	622,500円	124,500円～（年額）	‐
ASTRUX2.0	ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (5年保守付)	‐	1,120,500円	‐	‐
OnBase	‐	‐	問い合わせ	問い合わせ	‐
MyQuick	MyQuickクラウド	GB数、IPアドレス数	300,000円	40,000円～	○
MyQuick	MyQuickオンプレミス	–	3,200,000円～	問い合わせ	–
FileBlog	売り切りライセンス 30ユーザー	ユーザー数	171,000円～	28,500円～（年間保守サービス価格）	‐
FileBlog	年間契約ライセンス 30ユーザー	ユーザー数	–	95,000円～（年額）	‐
ActiveAssets	受け渡しプラン	ユーザー数・GB数	50,000円	9,800円～	‐
	ファイル保管プラン	ユーザー数・GB数	50,000円	25,800円～	‐
	校正プラン	ユーザー数・GB数	50,000円	24,800円～	‐
	校正ファイル保管プラン	ユーザー数・GB数	50,000円	40,800円～	‐
PrimeLibrary	ライトパッケージ	GB数	30,000円	118,000円	‐
	基本パッケージA	GB数	30,000円	298,000円	‐
	基本パッケージB	GB数	30,000円	498,000円	‐
NsxpresⅡ	‐	‐	‐	問い合わせ	‐
Working Folder	Working Folder 基本サービス	ユーザー数・GB数	‐	3,500円	‐
Working Folder	Working Folder Plus 基本サービス	ユーザー数・GB数	‐	11,500円	‐
EIMANAGER	オンプレミス	‐	1,800,000円～	問い合わせ	‐
EIMANAGER	クラウド	–	200,000円	960,000円（年額）	–
Cincom ECM	‐	ユーザー数	問い合わせ	69,708円	‐
Library-Vision	‐	‐	‐	問い合わせ	‐
QuickBinder	Standard版	ユーザー数	400,000円～	60,000円～（年額保守料）	‐
QuickBinder	Professional版	ユーザー数	600,000円～	90,000円～（年額保守料）	‐
PROCENTER/C Lite	PROCENTER/C Lite	ユーザー数	510,000円（ライセンス費用）	‐	‐
PROCENTER/C Lite	PROCENTER/C	ユーザー数	1,200,000円～（ライセンス費用）	‐	‐
Global Doc	‐	‐	‐	問い合わせ	‐
intra-mart	intra-mart Accel Platform スタンダード	CPU、クライアント数	1,000,000円	問い合わせ	○
	intra-mart Accel Platform アドバンスト	CPU、クライアント数	1,800,000円	問い合わせ	○
	intra-mart Accel Platform エンタープライズ	CPU、クライアント数	3,200,000円	問い合わせ	○

文書管理機能も備えているグループウェア価格比較表

サービス名	プラン	課金形態	初期費用	月額費用	無料トライアル
Garoon	クラウド版	ユーザー数	0円	845円/1ユーザー	30日間
	パッケージ版	ユーザー数	600,000円～	‐	60日間
	アカデミック/ガバメント版	ユーザー数	360,000円～	‐	60日間
Office View	‐	‐	‐	問い合わせ	‐
NI Collabo 360	パッケージ版	ユーザー数	58,000円～	–	30日間
NI Collabo 360	クラウド版	ユーザー数	50,000円	360円/人	30日間
J-MOTTOグループウェア	スタンダード	ユーザー数	0円	3,000円	‐
J-MOTTOグループウェア	ライト	ユーザー数	0円	20,000円（年額）	‐
eValue NS 2nd Edition	‐	‐	‐	問い合わせ	30日間

文書管理システム機能別比較表

無料で試せる文書管理システム機能比較表

サービス名	プラン	ワークフロー機能	操作履歴保存機能	オンライン共同編集	モバイル閲覧	システム形態
Fleekdrive	Team	‐	‐	○	○	クラウド
	Business	‐	‐	○	○	クラウド
	Enterprise	‐	‐	○	○	クラウド
SmartDB	Trial	○	○	‐	○	クラウド
	Basic	○	○	‐	○	クラウド
	Professional	○	○	‐	○	クラウド
AiLingual	ミニマム	–	–	○	○	クラウド
	エントリー	–	–	○	○	クラウド
	スタンダード	–	–	○	○	クラウド
Documal SaaS	パブリックSaaS	○	○	–	–	クラウド
	プライベートSaaS 基盤サービス	○	○	–	–	クラウド
	プライベートSaaS 運用サービス	○	○	–	–	クラウド
NotePM	スターター	–	○	○	○	クラウド
	ベーシック	–	○	○	○	クラウド
	スタンダード	–	○	○	○	クラウド
	プラス	–	○	○	○	クラウド
	プロ	–	○	○	○	クラウド
	プレミアム	–	○	○	○	クラウド
SPA	–	–	○	–	–	クラウド
Confluence	Free	○	–	○	–	クラウド
	Standard	○	–	○	–	クラウド
	Premium	○	–	○	–	クラウド
セキュアSAMBA	SMB-S20	–	–	–	○	クラウド
	SMB-S100	–	–	–	○	クラウド
	SMB-S500	–	–	–	○	クラウド
	SMB-S1000	–	–	–	○	クラウド
デジサインTab	Lite版	–	○	–	–	タブレット支給
デジサインTab	SaaS版	–	○	–	–	タブレット支給
booMo	ライト	–	–	–	○	クラウド
	スタンダード	–	–	–	○	クラウド
	プレミアム	–	–	–	○	クラウド

その他の文書管理システム機能比較表


サービス名	プラン	ワークフロー機能	操作履歴保存機能	オンライン共同編集	モバイル閲覧	システム形態
DOCUMENT MARK	for クラウド	–	–	–	–	クラウド
DOCUMENT MARK	for オンプレミス	–	–	–	–	オンプレミス
楽々Document Plus	–	○	○	–	○	オンプレミス
ASTRUX2.0	ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (初年度保守付)	○	–	–	–	オンプレミス
ASTRUX2.0	ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス (5年保守付)	○	–	–	–	オンプレミス
OnBase	‐	○	–	–	○	パッケージ
MyQuick	MyQuickクラウド	–	–	–	–	クラウド
MyQuick	MyQuickパッケージ	–	–	–	–	オンプレミス
FileBlog	売り切りライセンス 30ユーザー	–	–	–	○	オンプレミス
FileBlog	年間契約ライセンス 30ユーザー	–	–	–	○	オンプレミス
ActiveAssets	受け渡しプラン	○	–	○	–	クラウド
	ファイル保管プラン	○	–	○	–	クラウド
	校正プラン	○	–	○	–	クラウド
	校正ファイル保管プラン	○	–	○	–	クラウド
PrimeLibrary	ライトパッケージ	–	–	–	○	クラウド
	基本パッケージA	–	–	–	○	クラウド
	基本パッケージB	–	–	–	○	クラウド
NsxpresⅡ	‐	–	–	–	–	クラウド
Working Folder	Working Folder 基本サービス	–	○	–	○	クラウド
EIMANAGER	オンプレミス	○	○	–	–	オンプレミス
EIMANAGER	クラウド	○	–	–	–	クラウド
Cincom ECM	‐	○	–	–	–	–
Library-Vision	‐	–	–	–	–	クラウド
QuickBinder	Standard版	○	○	–	–	オンプレミス
QuickBinder	Professional版	○	–	–	–	オンプレミス
PROCENTER/C Lite</p>	PROCENTER/C Lite	○	○	–	○	オンプレミス
PROCENTER/C Lite</p>	PROCENTER/C	○	○	–	–	オンプレミス
Global Doc	‐	○（オプション課金）	○	–	○	オンプレミス
intra-mart	intra-mart Accel Platform スタンダード	○	○	–	○	クラウド
	intra-mart Accel Platform アドバンスト	○	○	–	○	クラウド
	intra-mart Accel Platform エンタープライズ	○	○	–	○	クラウド

文書管理機能も備えているグループウェア機能比較表

サービス名	プラン	ワークフロー機能	操作履歴保存機能	オンライン共同編集	モバイル閲覧	システム形態
Garoon	クラウド版	○	○	–	○	クラウド
	パッケージ版	○	–	–	○	パッケージ
	アカデミック/ガバメント版	○	–	–	○	パッケージ
Office View	‐	○	○	–	○	クラウド
NI Collabo 360	パッケージ版	○	○	–	○	パッケージ
NI Collabo 360	クラウド版	○	○	–	○	クラウド
J-MOTTOグループウェア	スタンダード	○	○	–	○	クラウド
J-MOTTOグループウェア	ライト	○	○	–	○	クラウド
eValue NS 2nd Edition	‐	○	–	–	○	オンプレミス

Outline

1 文書管理システム比較表
2 文書管理システム機能別比較表
3 文書管理システムとは
4 文書管理システムの機能
5 文書管理システムを選ぶ際のポイント
6 無料で試せる文書管理システム10選
7 その他の文書管理システム17選
8 文書管理機能も備えているグループウェア5選
9 自社に合う文書管理システムを選ぼう

文書管理システムとは

文書管理システムとは、業務をおこなううえで必要な資料を電子化し、情報を効率よく利用・管理するためのサービスです。
紙で文書を管理していると、保管場所を確保する必要があったり、資料を探すのに時間がかかってしまったり、さまざまな問題が生じます。
文書管理システムを導入すると文書を電子化して管理することができるため、業務の効率化につながります。

文書管理システムの機能

文書管理システムの代表的な機能は以下の通りです。文書管理システムを導入する前に、自社が業務をおこなううえで文書管理システムにどのような機能を求めるのか、あらかじめ明らかにしておくと良いでしょう。

文書保管機能
検索機能
アクセス権限機能
ワークフロー機能
操作履歴保存機能
オンライン共同作業機能

文書管理システムを選ぶ際のポイント

文書を適切に管理できる文書管理システムは、セキュリティ対策や業務の効率性を高めるうえで欠かせないシステムです。
ここでは、数ある文書管理システムのなかから自社に合ったシステムを選ぶためのポイントを紹介していきます。
これらのポイントを踏まえたうえで、システムを選んでいきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント①：使いやすい操作画面であるのか

文書管理システムを活用する際は、使いやすい操作画面であることが大切です。
システムによっては、画面が操作ボタンやさまざまな情報であふれていることがあります。そのため、画面がシンプルでどこに何があるのかがわかりやすいシステムを選ぶことが重要となります。
使いやすいシステムを導入することで、社員への定着度合いを高めることができます。

文書管理システムを選ぶ際のポイント②：セキュリティに関する機能が備わっているのか

文書管理システムは、文書の紛失や情報漏洩などのリスクを防ぐことにも役立ちます。
情報漏洩の防止につなげるためには、セキュリティに関する機能が備わっている必要があります。

例えばアクセス権限機能では、文書やフォルダ単位に特定の人しかアクセス・閲覧・編集ができないようにすることができます。また、保存・印刷の制限機能では、システム内に登録された文書のダウンロードや印刷をできないようにすることができます。

システムを選ぶ際は、このようなセキュリティに関する機能が充実しているかどうか、確認していきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント③：マルチデバイスに対応しているのか

文書管理システムのなかには、スマホやタブレットでも文書の閲覧・編集ができるマルチデバイス対応のものがあります。マルチデバイスに対応していることで、外出先での作業が可能となり業務効率の向上につながります。
外出時に文書を扱う機会が多い場合、マルチデバイスに対応しているかどうかを確認しておくと良いでしょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント④：自社に適する導入形態であるのか

文書管理システムの導入形態は、大きくクラウド型とオンプレミス型の2種類に分かれています。
それぞれの導入形態にメリット・デメリットがあるため、導入の際は自社に適するのはどちらかを見極める必要があります。

クラウド型は、自社での設置やメンテナンスが不要のため、利用コストを安くすることができます。しかし、クラウド型は従量課金のものが多いので、保存するデータが増えると、結果として利用料が膨らむことがあります。
一方でオンプレミス型は、自社でサーバーを購入・設置して、メンテナンスをする必要があるため、初期費用がかさみます。また、自社内における専門性の高いスタッフの配置が必要になります。しかし、月々の運用費用は抑えられたり、社内ネットワークのみで利用したりすることができます。
それぞれの導入形態を把握したうえで、導入形態を決めていきましょう。

文書管理システムを選ぶ際のポイント⑤：サポートが充実しているのか

文書管理システムを選ぶ際は、導入時と導入後のサポートが充実しているのかも大切です。システムの初期設定から障害時の対応まで、導入時からその後のサポートまで一貫して受けられるのかを確認しましょう。
長期的にシステムを運用していくためには、これらのサポートを受けられることが重要となります。

無料で試せる文書管理システム10選

まず初めに、無料で試せる文書管理システムを紹介します。システムを導入するとき、実際に使ってみないとわからないことも多くあります。システムを導入してから失敗に気付いても、なかなか新しいシステムに変更することは難しいです。そのため、まずは無料で試せるシステムから検討してみると良いでしょう。

文書管理システム27選を価格と機能で徹底比較！無料で試せるシステムも紹介

文書管理システム比較表

無料で試せる文書管理システム価格比較表

その他の文書管理システム価格比較表

文書管理機能も備えているグループウェア価格比較表

文書管理システム機能別比較表

無料で試せる文書管理システム機能比較表

その他の文書管理システム機能比較表

文書管理機能も備えているグループウェア機能比較表

文書管理システムとは

文書管理システムの機能

文書管理システムを選ぶ際のポイント

文書管理システムを選ぶ際のポイント①：使いやすい操作画面であるのか

文書管理システムを選ぶ際のポイント②：セキュリティに関する機能が備わっているのか

文書管理システムを選ぶ際のポイント③：マルチデバイスに対応しているのか

文書管理システムを選ぶ際のポイント④：自社に適する導入形態であるのか

文書管理システムを選ぶ際のポイント⑤：サポートが充実しているのか

無料で試せる文書管理システム10選

Fleekdrive

SmarttDB

AiLingual

Documal SaaS

NotePM

SPA

Confluence

セキュアSAMBA

デジサインTab

booMo

その他の文書管理システム17選

DOCUMENT MARK

楽々Document Plus

ASTRUX2.0

OnBase

MyQuick

FileBlog

ActiveAssets

PrimeLibrary

NsxpresⅡ ODAサービス

Working Folder

EIMANAGER

Cincom ECM

Library-Vision

QuickBinder

PROCENTER/C Lite

Global Doc

intra-mart

文書管理機能も備えているグループウェア5選

Garoon

Office View

NI Collabo 360

J-MOTTO

eValue NS 2nd Edition

自社に合う文書管理システムを選ぼう

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